| № | Іс-шара | Орындалу мерзімі | Жауапты орындаушы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Ұйымдастыру мәселелері |
| 1 | Конференцияға ресми қазақстандық делегацияның құрамын және Қазақстаннан басқа да қатысушыларды анықтау | 5 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі |
| 2 | Конференцияның қатысушы- ларына шақыру хаттар, анкеталар жіберу | 25 наурызға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі |
| 3 | Конференцияның қатысушы- ларынан түскен анкеталар- ды өңдеу және талдау | 5 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі |
| 4 | Делегациялар мен конфе- ренция қатысушыларының жүру бағыттары бойынша қаланы безендіруді қамтамасыз ету | 14 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Алматы қаласының әкімдігі |
| 5 | Қонақ үй нөмірлерін брондау, конференцияның ресми делегацияларының мүшелерін және олармен бірге жүретін адамдарды орналастыру және оларға қызмет көрсету жөнінде қажетті шаралар қабылдау | 5 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі |
| 6 | Конференцияның қатысушы- ларына кедендік рәсімдер- ден өту кезінде жәрдем көрсету | 16 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қаржы министр- лігінің Кедендік бақылау комитеті |
| 7 | Алматы қаласының әуежайында конференцияның қонақтарын қарсы алуды және шығарып салуды қамтамасыз ету | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі |
| 8 | Конференцияның қатысу- шылары мен қонақтарын визалық қолдауды қамтама- сыз ету | 10 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі |
| 9 | Залдарды дайындауды және ресімдеуді, ілеспе аудар- ма үшін жағдайларды және конференция қатысушылары- ның сөз сөйлеуін визуалды сүйемелдеуді қамтамасыз ету | 15 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі |
| 10 | ЮНЕСКО-ның атқару кеңесі- нің жұмысы үшін жағдайлар жасау, конференция жұмы- сын техникалық қамтамасыз ету, таратылатын матери- алды дайындау | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі |
| 11 | Конференцияның қатысушы- лары арасында екітарапты және көптарапты кездесу- лерді ұйымдастыру | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі |
| 12 | Конференцияның қонақтары мен қатысушылары үшін Қазақстан Республикасы Үкіметінің атынан ресми қабылдауды ұйымдастыру | 17-18 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі |
| 13 | Конференцияның қатысушы- лары үшін мәдени бағдар- лама дайындау | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі, Алматы қаласының әкімдігі |
| 2. Ақпараттық қамтамасыз ету |
| 14 | ЮНЕСКО-ның атқару кеңесі үшін Қазақстан туралы ақпараттық және бейне материалдар дайындау | 15 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі, Қазақс- тан Республикасы Мәдениет және ақпа- рат министрлігі |
| 15 | Конференцияны дайындау, өткізу барысын және қорытындыларын бұқаралық ақпарат құралдарында ақпараттық жария етуді қамтамасыз ету | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Мәдениет және ақпарат министрлігі, Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі |
| 16 | Интернеттің жаһандық желісіне шығуды ұйымдас- тыра отырып баспасөз орталығының жұмысын ұйымдастыру | 16 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Мәдениет және ақпарат министрлігі, Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, "Қазақтелеком" акционерлік қоғамы |
| 17 | Конференцияның ақпараттық-анықтамалық материалдарын дайындау және басып шығару | 10 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі |
| 18 | Қазақ, орыс, ағылшын тілдерінде конференцияның материалдары бойынша жинақ басып шығаруды қамтамасыз ету | 1 шілдеге дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі, Қазақс- тан Республикасы Энергетика және минералдық ресурстар министрлігі |
| 3. Отырыстарды өткізуге арналған үй жайларды ұйымдастыру |
| 19 | Тақырыптық топтардың оты- рыстарын өткізуге арнал- ған залдарды ұйымдастыру (40-50 адамнан 5 топ) | 16 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі |
| 4. Конференцияның бас залын дайындау жөніндегі шаралар |
| 20 | Мыналарды: 2 ақпараттық проекторды, 1 диапроек- торды, 2 экранды, Интер- нет желісіне рұқсаты бар және ол арқылы хабар тарататын ағылшын тілінде интерфейс бар 2 дербес компьютерді қоса алғанда, конференцияның ағылшын және орыс тілдеріне ілес- пе аударма үшін жабдық- талған 250 адамға арнал- ған бас залын ұйымдастыру | 15 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, "Қазақтелеком" акционерлік қоғамы |
| 5. Конференцияның ұйымдастыру комитеті |
| 21 | Логистиканы ("Алатау" санаторийіне орындарды брондауды және жергілікті тасымалдауды қоса алған- да) және ЮНЕСКО-ның атқару кеңесінің сұрау салуы бойынша әкімшілік- шаруашылық қызмет көрсетуді қамтамасыз ету | 15 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі |
| 22 | ЮНЕСКО-ның атқару кеңесі- нің сұрау салуы бойынша құжаттарды көбейту және бөлу | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі |
| 23 | Шетелдік және отандық БАҚ өкілдерін аккредитация- лауды қамтамасыз ету | 16 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі |
| 24 | ЮНЕСКО-ның атқару кеңесінің веб-сайтына қосылу | 16 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, "Қазақтелеком" акционерлік қоғамы |
| 25 | Тіркеу/ақпарат үстеліне қызмет көрсету үшін ағыл- шын тілінде пікірлесуге қабілетті персоналды және іссапар шығындарын бөлуді қоса алғанда, конференция қатысушыларын тіркеу үшін ағылшын тілінде сөйлесуге қабілетті персоналды қамтамасыз ету | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі |
| 26 | ЮНЕСКО-ның атқару кеңесі- нің ресми құжаттарын аударуды (ағылшын, қазақ және орыс тілдері) қамтамасыз ету | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі |
| 27 | Дербес компьютерлерді, бейне, аудио, коммуника- циялық, дыбыс және жарық техникасын қоса алғанда, техникалық жабдықтың жұмыс істеуі үшін жауапты персоналды қамтамасыз ету | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, "Қазақтелеком" акционерлік қоғамы |
| 6. Конференцияның штабтарын дайындау жөніндегі шаралар |
| 28 | Конференцияны өткізуді техникалық қамтамасыз ету (Интернет желісіне рұқса- ты бар, ағылшын тілінде интерфейс бар 15 және орыс тілінде интерфейс бар 5 дербес компьютер- лер, 1 жоғары жылдамдықты принтер, қағазды сұрыптау және қыстыру функциялары- мен 2 фотокөшіру машина- лары, факсимильді байла- ныс қызметін көрсететін арнайы аппарат) | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, "Қазақтелеком" акционерлік қоғамы |
| 29 | Отырыс хатшылығының офистері үшін офистік керек-жарақтармен қамта- масыз ету (қағаз, қыстыр- ғыштар, штрих, дискілер, қайшылар, желім, стикер- лер, маркерлер және т.б.) | 16 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, "Қазақтелеком" акционерлік қоғамы |
| 30 | Фотокөшірме машиналарына арналған жеткілікті қағаз көлемін қамтамасыз ету | 16 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, "Қазақтелеком" акционерлік қоғамы |
| 7. Ауызша және жазбаша аудармадағы қажеттіліктер |
| 31 | Ілеспе аудармалармен қам- тамасыз ету (ағылшын және орыс тілдері), аудармашы- ларды іріктеу және аудар- машылар үшін жұмыс кесте- сін дайындау | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі |
| 32 | Қазақстан ресми делега- циясының басшылығын дәйекті аудармамен қамта- масыз ету (ағылшын және орыс тілдері) | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, "Қазақтелеком" акционерлік қоғамы |
| 8. Басқа практикалық шаралар |
| 33 | Конференция үзілістерінде кофе, шай және алкоголь- сыз сусындар ұйымдастыру | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, "Қазақтелеком" акционерлік қоғамы |
| 34 | Конференция уақытына фотографты қамтамасыз ету | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі |
| 35 | "Алатау" санаторийінде банк қызметтерін және валюта айырбастау жөніндегі қызметтерді ұйымдастыру | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, "Алатау" санаторийі» акционерлік қоғамы- ның басшылығы |
| 36 | Конференцияның қатысушы- лары үшін түскі ас ұйым- дастыру (өзбетінше төлейді) | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі |
| 9. Баспасөз |
| 37 | Отандық БАҚ-та конферен- цияның шеңберінде өткізі- летін іс-шаралардың ақпараттық жария етілуін қамтамасыз ету | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Мәдениет және ақпарат министрлігі |
| 38 | Конференцияның баспасөз орталығын ұйымдастыру, журналистерді аккредита- циялау, баспасөз конфе- ренциясын ұйымдастыру | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Мәдениет және ақпарат министрлігі |
| 10. Қауіпсіздік шараларын қамтамасыз ету |
| 39 | Ресми делегациялар мүше- лерінің тұратын, баратын және конференцияны өткізу орындарында қауіпсізді- гін, Қазақстан Республи- касы Ішкі істер министр- лігі Жол полициясы депар- таментінің автомашинала- рымен жүру бағыттары бойынша алып жүруін, сондай-ақ конференцияны өткізу орындарында қоғам- дық тәртіпті қамтамасыз ету | 16-19 мамыр | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Ішкі істер министрлігі |
| 40 | Персоналды, Хатшылықты, VІР-персоналдарды, ресми делегаттарды, БАҚ өкілдерін бейдждермен қамтамасыз ету | 16 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі |
| 11. Конференцияда сөйленетін сөздердің жобалары |
| 41 | Мыналардың сөйлейтін сөздерінің жобаларын дайындау: Қазақстан Республикасы Қоршаған ортаны қорғау министрінің Қазақстан Республикасы Энергетика және минерал- дық ресурстар министрінің | 16 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Энергетика және минералдық ресурстар министрлігі |
| 42 | ЮНЕСКО-ның атқару кеңесі- мен бірлесіп конференция- ның қорытынды құжаттары- ның жобаларын дайындау | 16 мамырға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі |
| 12. Конференцияны қорытындылау |
| 43 | Мемлекеттік орталық және жергілікті атқарушы органдардың конференция- ның қорытындысы бойынша есебін дайындау және оны ұсыну | 5 маусымға дейін | Қазақстан Республи- касы Қоршаған ортаны қорғау министрлігі, Қазақстан Республи- касы Сыртқы істер министрлігі, Қазақстан Республи- касы Энергетика және минералдық ресурстар министрлігі, Қазақстан Республи- касы Мәдениет және ақпарат министрлігі, Қазақстан Республи- касы Ішкі істер министрлігі, Қазақстан Республи- касы Қаржы министр- лігінің Кедендік бақылау комитеті, Алматы қаласының әкімдігі |
