Инструкция по документационному обеспечению управления (ДОУ) Верховного суда Кыргызской Республики и местных судов (утверждена приказом Председателя Верховного суда Кыргызской Республики от 28 сентября 2006 года № 48) (с изменениями и дополнениями от 19.11.2010 г.) (утратил силу)

Утверждена

приказом Председателя Верховного суда

Кыргызской Республики

от 28 сентября 2006 года № 48

Инструкция
по документационному обеспечению управления (ДОУ) Верховного суда Кыргызской Республики и местных судов

(с изменениями и дополнениями от 19.11.2010 г.)

Утратила силу в соответствии с приказом Верховного суда КР от 12 февраля 2013 года № 14

I. Общие положения

1.1. Правильная постановка документационного обеспечения управления является одним из важных условий четкой организации работы судов, соблюдения процессуальных норм, исполнения судебных решений, обеспечения задач по отправлению правосудия.

Инструкция по документационному обеспечению управления в Верховном суде и местных судах разработана с учетом правил и рекомендаций, выработанных на основе типовой Инструкции по документационному обеспечению управления (делопроизводству) в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики № 370 от 25.08.95 г.

В Верховном суде и местных судах документационное обеспечение ведется руководителем Аппарата Верховного суда, начальниками канцелярий, старшими секретарями, секретарями судебных заседаний, делопроизводителями и архивариусами. Указанные работники обязаны хорошо знать настоящую Инструкцию и уметь применять ее на практике.

Документационное обеспечение ведется по централизованной системе, предусматривающей сосредоточение всех операций, связанных со служебной документацией в канцелярии суда.

Управленческие решения и действия Верховного суда и местных судов оформляются в служебных документах. Поэтому совершенствование деятельности судов, повышения уровня их организации, экономичности во многом зависит от того, насколько рационально поставлена в судах работа с документами.

Операции, связанные с обработкой документов в процессе осуществления управленческих действий и правосудия, составляют суть делопроизводства.

Право ведения переписки, связанной с рассмотрением уголовных, гражданских, экономических, административных дел, дел об административных правонарушениях, судебных материалов, имеют председатель, заместители председателя и судьи Верховного суда, председатели и судьи местных судов. Все работники суда, соприкасающиеся со служебными документами, должны точно выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией и не допускать каких-либо нарушений.

Делопроизводство в Верховном суде и местных судах ведется на государственном и официальном языках.

Правила делопроизводства, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех лиц, работающих в Верховном суде и местных судах, с которыми они должны быть ознакомлены при поступлении на работу и нести персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность процессуальных и других документов.

Об утрате документов немедленно докладывается руководству суда, по данному факту руководитель в необходимых случаях назначает служебное расследование.