Правила оформления личных дел сотрудников органов государственной противопожарной службы Республики Казахстан (приложение 8 к приказу Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 1 июня 2012 года № 242) (с изменениями и дополнениями от 28.08.2013 г.) (утратил силу)

Утратили силу в соответствии с приказом Министра внутренних дел РК от 19 ноября 2015 года № 942

Приложение 8

к приказу Министра по чрезвычайным ситуациям

Республики Казахстан

от 1 июня 2012 года № 242

Правила
оформления личных дел сотрудников органов государственной противопожарной службы Республики Казахстан

(с изменениями и дополнениями от 28.08.2013 г.)

1. Общие положения

1. Настоящие Правила о порядке оформления личных дел сотрудников органов государственной противопожарной службы Республики Казахстан (далее - Правила) определяют порядок оформления, ведения и хранения личных дел сотрудников органов государственной противопожарной службы (далее - ОГПС).

2. Личные дела сотрудников ОГПС оформляются и ведутся кадровыми службами центрального аппарата, ведомств, территориальных органов Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее - Министерство).

3. Все должностные лица, привлекаемые к составлению личных дел, должны знать и соблюдать правила их составления, ведения.

4. Личное дело представляет собой совокупность основных документов, материалов и сведений, отражающих служебную (трудовую) деятельность сотрудника, биографические данные и другие сведения о нем.

2. Порядок оформления и ведения личного дела

5. Все документы личного дела (кроме фотокарточки) подшиваются по разделам в обложку из плотного картона синего цвета.

6. На обложке личного дела надписи выполняются тиснением золотистого цвета согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

7. Оформление обложки личного дела, включает указание фамилии, имени, отчества сотрудника в именительном падеже в строгом соответствии с документами, удостоверяющими личность, специальные звания и личный номер размером 140х15 мм. На торцевой стороне личного дела указываются фамилия и инициалы сотрудника размером 120х10 мм. Оформление обложки и личного дела составляется эстетично и единообразно, без использования рукописного текста.

8. Номер, за которым учтено личное дело по книге учета, проставляется на бумажной наклейке без рамок размером 20х20 мм на обложке и в верхней части торца личного дела.

9. В случаях поступления из другого органа в кадровую службу личного дела на переведенного сотрудника, то данное дело оформляется в соответствии с настоящими Правилами.

10. На внутренней стороне располагается конверт, в которой вкладывается цветная фотокарточка (анфас, бюст) сотрудника в установленной повседневной форме одежды (китель с установленными знаками различий) размером 9х12 см (без верхней одежды и головного убора). На оборотной стороне фотокарточки чернилами записываются фамилия, имя, отчество сотрудника, которые заверяются подписью сотрудника кадровой службы и оттиском печати кадровой службы или подразделения ОГПС.