Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 6 ноября 2003 года № 38 «Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в организациях» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.04.2024 г.)

Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 6 ноября 2003 года № 38
Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в организациях

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.04.2024 г.)

На основании части первой статьи 10, части шестой статьи 18 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» Министерство юстиции Республики Беларусь  ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить Правила работы с научно-технической документацией в организациях (прилагаются).

ПРАВИЛА

работы с научно-технической документацией в организациях

РАЗДЕЛ І

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Правила устанавливают порядок хранения, учета, использования, экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение научно-технической документации независимо от вида носителя информации, включая документы в электронном виде, в том числе электронные документы (далее - НТД).

2. Исключен

3. НТД, имеющая историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность, подлежит передаче на постоянное хранение в учреждение «Белорусский государственный архив научно-технической документации» (далее - государственный архив) в установленные сроки.

4. Исключен.

5. Исключен.

РАЗДЕЛ II

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВОВ НТД

ГЛАВА 1

ПОНЯТИЕ «АРХИВ НТД»

6. Исключен.

7. Для работы с НТД в организациях создается архив НТД (далее - архив организации) (объединенный архив).

8. Архив организации (объединенный архив) - структурное подразделение организации (отдел, бюро, архив, библиотека), на которое возлагается работа по приему НТД на временное хранение, ее учет, обеспечение сохранности, использование, экспертиза ценности и подготовка к передаче на постоянное хранение или уничтожение.

В своей работе архив организации (объединенный архив) руководствуется настоящими Правилами, другими актами законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства, техническими нормативными правовыми актами, локальными нормативными правовыми актами.

Для организации работы архива организации (объединенного архива) разрабатывается положение о нем, которое согласовывается с государственным архивом и утверждается руководителем организации в установленном порядке.

Работа архива организации (объединенного архива) осуществляется в соответствии с планом работы архива организации, утвержденным руководителем организации или его заместителем, в подчинении которого находится архив организации (объединенный архив).

Должностные обязанности работникам архива организации (объединенного архива) определяются их должностными инструкциями.