Какую форму необходимо представлять в бухгалтерию товарищества, осуществляющего строительную деятельность - КС - 2 или КС - 3? (В. Назарова, кандидат экономических наук, профессор) (19 ноября 2012 г.)

В. Назарова, кандидат экономических наук, профессор

КАКУЮ ФОРМУ НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВЛЯТЬ В БУХГАЛТЕРИЮ ТОВАРИЩЕСТВА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО СТРОИТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ - КС - 2 ИЛИ КС - 3?

Генеральный директор (наемный сотрудник, не участник товарищества, осуществляющего строительную деятельность) издал внутренний нормативный акт, исключающий предоставление формы КС - 2 в бухгалтерию предприятия: достаточно формы КС - 3. Предполагается, что КС - 2 будет храниться в ПТО. В связи с тем, что в бухгалтерию предприятия теперь не будут поступать формы КС - 2, обращаемся с просьбой пояснить: 1.Обязательно ли вообще КС - 2 представлять в бухгалтерию Товарищества, или достаточно формы КС - 3? 2.Является ли форма КС - 2 первичным документом бухгалтерского учета? 3.Кто несет ответственность за формирование суммы зачетного НДС по Договорам строительного подряда? 4.Кто должен взаимодействовать с фискальными органами по вопросам формирования НДС? 5.Кто несет ответственность за архивное хранение КС - 2? 6.Распространяются ли сроки архивного хранения формы KC - 2, как на бухгалтерскую документацию? 7.Нарушается ли система внутреннего контроля Товарищества? 8.В случае проверок, налоговыми органами сопоставляются ли указанные в формах КС - 2, КС - 3 расценки, индексы, величины накладных расходов с их значениями, используемыми в сметах? 9.Какие последствия влечет за собой отсутствие формы KC - 2 в бухгалтерии Товарищества? Просим дать пояснения со ссылкой на нормативно - законодательные акты РК.

Комментарии. Форма № КС - 2 - это акт о приемке выполненных работ, а форма № КС - 3 - это справка о стоимости выполненных работ и затрат, соответственно форма № КС - 2 является основанием для подписания формы № КС - 3.

Согласно статье 8 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, руководство обеспечивает организацию бухгалтерского учета, в том числе наличие утвержденных внутренних документов, регламентирующих порядок отражения в бухгалтерском учете всех совершаемых организацией операций.

Издание внутреннего распоряжения о хранении формы № КС - 2 в ПТО нисколько не противоречит законодательным актам, главное, что наличие данной формы в организации обеспеченно. При этом таким же внутренним распоряжением можно обязать ПТО о предоставлении в бухгалтерию реестра форм № КС - 2, например, ежемесячно. Если форма № КС - 2 хранится в ПТО соответственно при проверке по требованию проверяющих данную форму будет представлять работники ПТО.

Ответственность за формирование зачетного НДС, взаимодействие с фискальными органами по вопросам формирования НДС будут нести те лица, в должностные обязанности которых это будет вменено, согласно их должностных инструкций.

В отношении организации внутреннего контроля. Согласно статье 24 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, организации для обеспечения соблюдения законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, учетной политики, эффективного проведения операций, включая меры по сохранности активов, предотвращению и выявлению случаев хищения и ошибок при ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности, вправе организовывать внутренний контроль. Организацию внутреннего контроля обеспечивает руководство.

Таким образом, организация внутреннего контроля на предприятии разрабатывается руководством каждого предприятия самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Справочно.

1) Приказом Председателя Агентства РК по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 2 мая 2012 года № 170 утверждены и введены в действие следующие формы:

-акта приемки выполненных объемов работ;

-акта приемки выполненных работ;

-справки о стоимости выполненных работ и затрат;

-лимиты расходов и нормативы численности на осуществление функций управления проектом и технического надзора заказчика при строительстве объектов капитального строительства, финансируемых полностью или частично за счет бюджетных средств.

2) Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержден Постановлением Правительства РК в соответствии со статьей 18 Закон о Национальном архивном фонде и архивах.