| Номер пункта | Вид документа* | Срок хранения документа | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Организация системы управления Распорядительная деятельность |
| 1 | Законодательные акты Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан: | | |
| 1) по месту разработки, подписания (утверждения), государственной регистрации | Постоянно | 1Относящиеся к деятельности организации - постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности1 |
| 2 | Подзаконные нормативные правовые акты Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Конституционного Совета Республики Казахстан, Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, Верховного Суда Республики Казахстан, Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан, министерств Республики Казахстан, агентств Республики Казахстан, ведомств, местных представительных и исполнительных органов: | | |
| 1) по месту разработки, подписания (утверждения), государственной регистрации | Постоянно | 1Относящиеся к деятельности организации - постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 3 | Проекты законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов; документы (пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования, экспертные заключения, перечни, сравнительные таблицы, переписка) к ним: | | |
| 1) по месту разработки, утверждения 2) в других организациях | Постоянно До минования надобности |
| 4 | Планы подготовки законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов: | | |
| 1) по месту разработки, утверждения 2) в других организациях | Постоянно До минования надобности |
| 5 | Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан: | | |
| 1) по месту разработки, утверждения | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности1 | 1Относящиеся к деятельности организации - постоянно |
| 6 | Поручения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, руководителей высших и центральных государственных органов, органов местного государственного управления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению | Постоянно | |
| 7 | Поручения руководства вышестоящей организации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению | Постоянно1 | 1По оперативным вопросам деятельности - 5 лет ЭПК |
| 8 | Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения и другие документы) по их выполнению | 5 лет1 ЭПК | 1Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа |
| 9 | Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов Республики Казахстан | Постоянно | |
| 10 | Инициативные предложения, внесенные в государственные органы; документы (докладные записки, заключения, справки и другие документы) по их разработке | Постоянно | |
| 11 | Документы (конкурсные заявки, доверенности, соглашения и другие документы) на создание особых экономических зон | Постоянно | |
| 12 | Приказы, распоряжения руководителя организации; документы (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы) к ним: | | 1Направленные для сведения - до минования надобности |
| 1) по основной деятельности; | Постоянно1 |
| 2) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилий; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты, пособия; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутриреспубликанские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда); | 75 лет ЭПК |
| 3) о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, внутриреспубликанских и зарубежных командировках; по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет |
| 3 | Проекты приказов, распоряжений руководителя организации; основания к приказам руководителя организации по личному составу (не вошедшие в состав личных дел) | 1 год | |
| 14 | Документы (справки, доклады, отчеты, переписка и другие документы) о выполнении приказов, распоряжений руководителя организации | 5 лет ЭПК | |
| 15 | Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний; документы (повестки, заседаний, справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы) к ним: | | 1Направленные для сведения - до минования надобности 2Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК 3Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества после прекращения - ЭПК |
| 1) коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации; | Постоянно1 |
| 2) высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества; | Постоянно1 |
| 3) коллегиального органа управления внебюджетным фондом;3 | Постоянно1 |
| 4) постоянных и временных комиссий, советов; научных, экспертных, методических, консультативных органов организаций (комитетов, советов, комиссий и других); | Постоянно1 |
| 5) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации;2 | 5 лет |
| 6) общих собраний работников организации; | Постоянно2 |
| 7) общих собраний акционеров, участников хозяйствующих товариществ; | Постоянно3 |
| 8) собраний работников структурных подразделений организации; | 5 лет |
| 9) публичных слушаний; | Постоянно1 |
| 10) собраний (сходов) граждан | Постоянно |
| 16 | Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы, тексты выступлений и тезисов, прайс-листы, поздравительные адреса, извещения, приглашения, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: | | |
| 1) по месту проведения; 2) в других организациях | Постоянно До минования надобности1 | 1Относящиеся к деятельности организации - постоянно |
| 17 | Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации постановлений, решений, рекомендаций съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров | Постоянно | |
| 18 | Переписка о реализации постановлений, решений, рекомендаций съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров | 5 лет ЭПК | |
| 19 | Стандарты менеджмента и качества: 1) по месту разработки; 2) в других организациях | Постоянно До минования надобности | |
| 20 | Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг | 5 лет ЭПК | |
| 21 | Правила, инструкции, регламенты: | | |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 22 | Рекомендации: | | |
| 1) по месту разработки и/или утверждения (согласования); | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 23 | Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 лет | |
| 24 | Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 лет | |
| 25 | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций | 5 лет ЭПК | |
| 26 | Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым) направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | |
| 27 | Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | |
| 27-1 | Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами по основным (отраслевым) направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | |
| 27-2 | Переписка с другими (сторонними) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | |
| Контроль |
| 28 | Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки, предписания, заключения и другие документы) проверок деятельности организации: | | |
| 1) по месту проверки и проверяющем органе 2) направленные для руководства и сведения | Постоянно1 ДМН | 1Для внутренних проверок организации - 5 лет ЭПК |
| 29 | Документы (программы, акты, справки, докладные записки и другие документы) ревизий, обследований организации (за исключением документов периодических аудиторских проверок, бухгалтерских ревизий, предусмотренных пунктом 404): | | |
| 1) по месту проведения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 30 | Заключения органов финансового контроля, ревизионных комиссий, аудиторов | Постоянно | |
| 31 | Переписка о проведении проверок, ревизий и обследований | 5 лет | |
| 32 | Журналы, книги учета проверок, (регистрации) проверок, ревизий, обследований и контроля за выполнением принятых решений, определений, предписаний, актов, заключений | 5 лет | |
| 33 | Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 лет ЭПК | |
| 34 | Протокольные поручения Сената Парламента Республики Казахстан и Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению | Постоянно | |
| 35 | Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы (справки, заключения, обзоры, отчеты, переписка) по их рассмотрению | Постоянно | |
| 36 | Документы (постановления, определения, акты прокурорского реагирования, решения, заключения, предписания, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства Республики Казахстан, иных вопросах правового характера | 5 лет ЭПК | |
| 37 | Обращения физических и юридических лиц; документы (справки, сведения, переписка и другие документы) по их исполнению: | | 1В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения |
| 1) содержащие предложения творческого характера, сведения о серьезных недостатках, фактах коррупции и злоупотреблениях; | Постоянно |
| 2) личного характера; | 5 лет ЭПК1 |
| 3) оперативного характера | 5 лет1 |
| 38 | Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения, обзоры, аналитические справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц: | | |
| 1) по месту составления; 2) в других организациях | Постоянно До минования надобности |
| 39 | Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц; регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц | 5 лет | |
| 40 | Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц руководством организации | 3 года1 | 1После замены новыми |
| 41 | Книги контроля этики государственных служащих | 5 лет ЭПК | |
| Организационные основы управления |
| 42 | Государственные перечни (базы данных) по основным направлениям деятельности организации | Постоянно1 | 1Состав документов и сведений перечней определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения |
| 43 | Документы (заявления, учредительные и правоустанавливающие документы, сведения об уплате налогов, выписки из перечня, справки, решения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, о прекращении деятельности юридического лица | 15 лет1 ЭПК | 1После прекращения деятельности. Решения - постоянно |
| 44 | Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, данные удостоверения личности, справки, сведения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя | 15 лет1 ЭПК | 1После прекращения деятельности. Решения - постоянно |
| 45 | Свидетельства или справка о регистрации (перерегистрации), статистические карты, свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям; разрешения на открытие филиалов, представительств | Постоянно | |
| 46 | Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах | 5 лет | |
| 47 | Сводный перечень объектов государственной собственности, подлежащих разграничению между республиканской собственностью и коммунальной | Постоянно | |
| 48 | Документы (описания границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ административно-территориальных единиц | Постоянно | |
| 49 | Списки населенных пунктов: | | |
| 1) по месту составления; 2) в других организациях | Постоянно До замены новыми |
| 50 | Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам | Постоянно | |
| 51 | Документы (постановления, решения, отчеты, справки, докладные записки, акты, заключения, расчеты, переписка и другие документы) о реорганизации, переименовании, передислокации организации, передаче из одной системы в другую | Постоянно | |
| 52 | Исключена в соответствии с постановлением Правительства РК от 03.12.13 г. № 1302 (см. стар. ред.) |
| 53 | Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, переписка и другие документы) о ликвидации организации | Постоянно1 | 1Полный состав документов определяется законодательством Республики Казахстан |
| 54 | Уставы, положения об организации: | | |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; 2) в других организациях | Постоянно До минования надобности |
| 55 | Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним | Постоянно | |
| 56 | Протоколы учредительных собраний негосударственных: организаций; документы (справки, акты и другие документы) к ним | Постоянно | |
| 57 | Списки учредителей (участников) негосударственных организаций | Постоянно | |
| 58 | Регламенты высших и центральных государственных органов, местных исполнительных органов: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях | Постоянно До минования надобности |
| 59 | Положения о структурных подразделениях организации: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях | Постоянно До минования надобности |
| 60 | Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических органах организации: | | |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; 2) в других организациях | Постоянно До минования надобности |
| 61 | Проекты уставов, положений; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 лет ЭПК | |
| 62 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка и другие документы) рабочих групп, комиссий по координации определенных видов деятельности организации | 5 лет1 ЭПК | 1После завершения деятельности рабочих групп |
| 63 | Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам | Постоянно | |
| 64 | Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации | 3 года1 | 1После истечения срока действия |
| 65 | Документы (перечень сведений, положения и другие документы) по установлению режима коммерческой, служебной тайны, ограниченного распространения служебной информации | Постоянно | |
| 66 | Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации (эмблемы, логотипа, товарного знака, знака обслуживания) | Постоянно | |
| 67 | Типовые структуры центральных и местных органов государственного управления: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях | Постоянно До замены новыми |
| 68 | Проекты типовых структур центральных и местных органов государственного управления | 3 года1 | 1После утверждения |
| 69 | Перечни государственных учреждений - территориальных органов и подведомственных организаций государственного органа: | | 1После замены новыми |
| 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях | Постоянно 3 года1 |
| 70 | Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления | 5 лет ЭПК | |
| 71 | Списки, перечни подведомственных организаций: | | 1После замены новыми |
| 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях | Постоянно 3 года1 |
| 72 | Штатные расписания организации, изменения к штатным расписаниям: | | 1После замены новыми |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; 2) в других организациях | Постоянно 3 года1 |
| 73 | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, расчеты) по их разработке и изменению | 5 лет ЭПК | |
| 74 | Переписка по разработке и изменению штатных расписаний | 3 года1 | 1После утверждения |
| 75 | Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников) | 75 лет | |
| 76 | Документы (программы, технические задания, планы-задания, доклады, справки, отчеты, переписка) о командировках работников организации | 5 лет ЭПК | |
| 77 | Номенклатура должностей: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях | Постоянно До минования надобности |
| 78 | Расчеты лимита должностей | 5 лет ЭПК | |
| 79 | Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые): | | |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; 2) в других организациях | Постоянно1 До минования надобности |
| 80 | Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации | 5 лет1 ЭПК | 1После истечения срока действия договора |
| 81 | Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене: | | 1После смены должностного, ответственного материально ответственного лица |
| 1) руководителя организации; 2) должностных, ответственных и материально ответственных лиц | Постоянно 5 лет1 |
| 82 | Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации | Постоянно | |
| 83 | Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки и другие документы) по оперативной деятельности организации | 5 лет | |
| 84 | Переписка по организационным вопросам деятельности | 5 лет | |
| 85 | Доверенности на передачу авторских прав | Постоянно | |
| 86 | Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в высшие органы государственной власти, органы местного государственного управления, вышестоящие организации | Постоянно1 | 1По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 лет |
| 87 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации | 5 лет ЭПК | |
| 88 | Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений | 5 лет ЭПК | |
| 89 | Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и другие документы) об административно-организационной деятельности | 5 лет ЭПК | |
| 90 | Документы (сведения о задачах, функциях, структуре организации, переписка) по разработке и поддержке Web-site (Веб-страниц) | Постоянно | |
| 91 | Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фотодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: | | |
| 1) по месту проведения; | 5 лет ЭПК |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 92 | Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч | 5 лет ЭПК | |
| 93 | Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов1, грамот1, удостоверений1 к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных): | | 1Дипломы, грамоты, удостоверения - постоянно в награжденных организациях |
| 1) по месту проведения; 2) в других организациях | Постоянно До минования надобности |
| 94 | Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) | 5 лет ЭПК | |
| 95 | Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | Постоянно | |
| 96 | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений | Постоянно | |
| 97 | Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления: определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок)1 по лицензированию | 5 лет2 ЭПК | 1Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан 2После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - постоянно |
| 98 | Лицензии, их дубликаты, заверенные копии | Постоянно | |
| 99 | Перечни (базы данных) учета выданных лицензий | Постоянно1 | 1Состав документов и сведений, содержащихся в перечнях, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
| 100 | Положения о лицензировании отдельных видов деятельности: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях | Постоянно До замены новыми |
| 101 | Журналы регистрации выдачи лицензий | Постоянно | |
| 102 | Переписка по вопросам лицензирования | 5 лет ЭПК | |
| 103 | Перечни видов лицензируемой деятельности: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях | Постоянно До замены новыми |
| 104 | Документы (заявления, справки, выписки из перечня, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации | 5 лет1 ЭПК | 1После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - постоянно |
| 105 | Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации | Постоянно | |
| 106 | Перечень аттестатов, свидетельств об аккредитации | Постоянно1 | 1Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
| 107 | Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях | Постоянно До замены новыми |
| 108 | Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации | 5 лет | |
| 109 | Переписка по вопросам аттестации, аккредитации | 5 лет ЭПК | |
| 110 | Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации | 10 лет1 ЭПК | У заявителя - 3 года ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения - постоянно |
| 111 | Сертификаты соответствия | Постоянно1 | У заявителя - 3 года ЭПК после истечения срока действия сертификата |
| 112 | Договоры добровольного подтверждения соответствия | 10 лет1 ЭПК | 1После истечения срока действия договора |
| 113 | Перечень объектов, подлежащих сертификации: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях | Постоянно До замены новым |
| 114 | Перечень выданных сертификатов соответствия | Постоянно1 | 1Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
| 115 | Переписка по вопросам сертификации | 5 лет ЭПК | |
| 116 | Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним | Постоянно | |
| 117 | Генеральные доверенности на право управления имуществом | Постоянно | |
| 118 | Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц | Постоянно | |
| 119 | Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц | Постоянно | |
| 120 | Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему | Постоянно | |
| 121 | Договоры доверительного управления имуществом | Постоянно | |
| 122 | Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | Постоянно | |
| 123 | Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом) | Постоянно | |
| 124 | Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов организации и другие) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам | Постоянно | |
| 125 | Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему | 10 лет ЭПК | |
| 126 | Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | 10 лет ЭПК | |
| 127 | Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов | Постоянно | |
| 128 | Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель | 5 лет ЭПК | |
| 129 | Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии решений акимов и другие документы) о переводе земельных участков из одной категории в другую | Постоянно | |
| 130 | Заключения о возможности выкупа земельных участков | Постоянно | |
| 131 | Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и другие документы) по оформлению земельных участков в собственность | Постоянно | |
| 132 | Переписка по земельным вопросам | 5 лет ЭПК | |
| 133 | Перечень (список) землепользователей | Постоянно | |
| 134 | Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств | Постоянно | |
| 135 | Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и другие документы) об изъятии земельных участков, территорий для государственных нужд | Постоянно | |
| 136 | Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из перечня, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных нужд | Постоянно | |
| 137 | Документы (обращения, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества | 5 лет1 ЭПК | 1После вынесения окончательного решения |
| 138 | Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и другие документы) о приватизации | Постоянно1 | 1Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан |
| 139 | Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества | Постоянно1 | 1Направленные для сведения - до минования надобности |
| 140 | Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса республиканского или коммунального предприятия | Постоянно | |
| 141 | Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса республиканского или коммунального предприятия | Постоянно | |
| 142 | Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами | Постоянно | |
| 143 | Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организаций | Постоянно | |
| 144 | Информации о результатах приватизации республиканского имущества, коммунального имущества | 10 лет ЭПК | |
| 145 | Переписка по вопросам приватизации / | 5 лет ЭПК | |
| 146 | Перечни акционеров, выписки из перечня акционеров | Постоянно | |
| 147 | Перечни владельцев ценных бумаг | Постоянно | |
| 148 | Списки аффилированных лиц | Постоянно | |
| 149 | Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров | Постоянно | |
| 150 | Доверенности (копии доверенностей)1 на участие в общем собрании акционеров | Постоянно | 1При отсутствии подлинника |
| 151 | Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций) | Постоянно | |
| 152 | Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами | 5 лет1 ЭПК | 1По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества |
| 153 | Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами | 5 лет1 ЭПК | 1По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества |
| 154 | Уведомление о праве требования выкупа ценных бумаг с прилагаемыми документами | 5 лет1 | 1По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества |
| 155 | Требование о выкупе ценных бумаг с прилагаемыми документами | 5 лет1 | 1По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества |
| 156 | Договоры о продаже-покупке акций | Постоянно | |
| 157 | Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций | Постоянно | |
| 158 | Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из перечня акционеров | Постоянно | |
| 159 | Положения о долевой собственности | Постоянно | |
| 160 | Отчеты эмитента: | | 1При отсутствии отчета за 1 квартал - постоянно |
| 1) за 1 квартал финансового (отчетного) года; 2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года | Постоянно 5 лет1 |
| 161 | Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и другие документы) по акционированию | 5 лет ЭПК | |
| 162 | Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения у решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами | Постоянно | |
| 163 | Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг | 3 года1 | 1В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 164 | Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация: | | |
| 1) по месту составления; 2) по месту представления | Постоянно 3 года |
| 165 | Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; соглашения; переписка и другие документы) о банкротстве организации | Постоянно1 | 1Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. По завершении работы документы передаются в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив |
| 166 | Отчеты временного управляющего (внешнего управляющего, конкурсного или административного управляющего); документы к ним | Постоянно | |
| 167 | Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника | Постоянно | 1Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) - 5 лет ЭПК. |
| Правовое обеспечение деятельности |
| 168 | Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания) | Постоянно | |
| 169 | Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам | Постоянно | |
| 170 | Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц | 5 лет1 ЭПК | 1После выдачи свидетельства о собственности |
| 171 | Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | 5 лет1 ЭПК | О серьезных нарушения, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - постоянно |
| 172 | Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик и других документов), представляемых в правоохранительные, судебные органы, экономические суды | 5 лет1 | 1После вынесения окончательного решения |
| 173 | Переписка по вопросам правоохранительного характера | 5 лет ЭПК | |
| 174 | Договоры, соглашения об оказании юридических услуг | 5 лет1 ЭПК | 1После истечения срока действия договора, соглашения |
| 175 | Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов | 5 лет ЭПК | |
| 176 | Документы (протоколы, акты, предписания, переписка и другие документы) по административным правонарушениям | 5 лет | |
| 177 | Документы (программы, расписания занятий, тесты, протоколы) по правовому всеобучу работников организации | 5 лет | |
| 178 | Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 лет ЭПК | |
| 179 | Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе, о разъяснении норм законодательства | 3 года | |
| 180 | Картотеки, книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков | 5 лет1 ЭПК | 1После вынесения последнего решения |
| 181 | Базы данных (справочные, полнотекстовые): | | 1По месту разработки законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов - постоянно |
| 1) по законодательным актам и подзаконным нормативным правовым актам; 2) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации | До замены новыми1 Постоянно |
| 182 | Книги записей юридических консультаций | 3 года | |
| Документационное обеспечение и организация хранения документов |
| 183 | Перечни документов с указанием сроков хранения: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях | Постоянно До замены новыми |
| 184 | Типовые и примерные номенклатуры дел: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях | Постоянно До замены новыми |
| 185 | Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов: | | 1Номенклатуры дел структурных подразделений - до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; 2) в структурных подразделениях | Постоянно1 До замены новыми |
| 186 | Табель форм документов, применяемых в организации: | | |
| 1) по месту составления; 2) в других организациях | Постоянно До замены новыми |
| 187 | Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и других документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения | 3 года1 | 1После утверждения |
| 188 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты и другие документы) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 год1 | 1После снятия с контроля |
| 189 | Списки адресов обязательной рассылки документов | 3 года1 | 1После замены новыми |
| 190 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 год | |
| 191 | Акты о выделении к уничтожению: | | |
| 1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного герба Республики Казахстан; | 3 года |
| 2) печатей, штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан; | 3 года |
| 3) средств защиты документов | 3 года |
| 192 | Планы мероприятий по охране коммерческой и иной охраняемой законом тайны в организации | 5 лет1 | 1После замены новыми |
| 193 | Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации | 5 лет1 | 1После снятия с учета |
| 194 | Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) | 5 лет1 | 1После снятия грифа (пометы) ограничения |
| 195 | Справки, сводки, сведения о документообороте в организации | 1 год | |
| 196 | Переписка по вопросам документирования, управления документацией и архивного хранения документов | 5 лет ЭПК | |
| 197 | Реестры, списки на отправленные документы | 1 год | |
| 198 | Книги, карточки, журналы регистрации и контроля (электронные данные в автоматизированной информационной системе): | | 1Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата 2О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутриреспубликанских и зарубежных командировках - 5 лет |
| 1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов; | Постоянно1 |
| 2) приказов, распоряжений руководителя организации по основной (профильной) деятельности; | Постоянно1 |
| 3) приказов, распоряжений руководителя организации по личному составу2; | 75 лет1 |
| 4) приказов, распоряжений руководителя организации по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет |
| 5) входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью; | 5 лет |
| 6) исполнения документов; | 3 года |
| 7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры; | 3 года |
| 8) аудиовизуальных документов; | 3 года1 |
| 9) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов | 1 год |
| 199 | Переписка об утверждении, изготовлении печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан | 3 года | |
| 200 | Журналы, книги учета и выдачи: | | |
| 1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного герба Республики Казахстан; | 5 лет |
| 2) печатей, штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски; | 5 лет |
| 3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами; | 5 лет |
| 4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино и видеопленок, аудиокассет | До минования надобности |
| 201 | Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и другие документы) к ним | Постоянно | |
| 202 | Паспорта информатизации организации | Постоянно | |
| 203 | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка и другие документы) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрения современных информационных технологий | 5 лет ЭПК | |
| 204 | Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет | |
| 205 | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 лет ЭПК | |
| 206 | Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов | 5 лет1 ЭПК | 1После истечения срока действия договора |
| 207 | Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет | |
| 208 | Программные продукты (комплексы) | Постоянно | |
| 209 | Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и другая документация) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации: | | 1После замены новыми |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | 3 года1 |
| 210 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу | |
| 211 | Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети | 3 года1 | 1После замены новыми |
| 212 | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | 5 лет1 | 1При условии проведения проверки (ревизии) |
| 213 | Договоры, соглашения об информационном обмене | 5 лет1 | 1После истечения срока действия договора, соглашения |
| 214 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации | 10 лет ЭПК | |
| 215 | Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники | 5 лет | |
| 216 | Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации | До минования надобности | |
| 217 | Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию | До замены новыми | |
| 218 | Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией | 5 лет | |
| 219 | Перечни работ по резервному копированию информации | 10 лет ЭПК | |
| 220 | Журналы учета электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией | 5 лет | |
| 221 | Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | 5 лет | |
| 222 | Сертификаты ключа подписи | Постоянно1 | 1В форме электронного документа хранятся не менее 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей подписей |
| 223 | Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и другие документы) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи | 15 лет1 ЭПК | 1После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного законодательством Республики Казахстан срока исковой давности |
| 224 | Единый государственный перечень (базы данных) сертификатов ключей подписи | Постоянно1 | 1Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения |
| 225 | Перечни сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра | Постоянно1 | 1Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения |
| 226 | Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров: | | 1После замены новыми |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | 5 лет1 |
| 227 | Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи | 15 лет1 ЭПК | 1После истечения срока действия договора |
| 228 | Переписка о сертификатах ключа подписи | 5 лет | |
| 229 | Перечни должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи | Постоянно1 | 1Состав документов и сведений, содержащихся в перечнях, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организациях, исполняющих функцию ведения перечней, передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения |
| 230 | Списки уполномоченных должностных лиц-владельцев сертификатов ключа подписи от организации | Постоянно | |
| 231 | Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре должностных уполномоченных лиц организаций-владельцев сертификатов ключа подписи | 15 лет1 | 1После исключения должностного уполномоченного лица организации-владельца сертификата ключа подписи из реестра |
| 232 | Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи должностного уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра | 5 лет ЭПК | |
| 233 | Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи | 15 лет ЭПК | |
| 234 | Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи | Постоянно | |
| 235 | Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи | 15 лет ЭПК | |
| 236 | Свод (Каталог) данных о составе и содержании документов Национального архивного фонда и источниках его пополнения | Постоянно | 1Состав документов и сведений, содержащихся в Своде (Каталоге), определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения Свода (Каталога), передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения |
| 237 | Дела архивных фондов ведомственного (частного) архива организации (исторические справки; листы архивных фондов, завершенных в делопроизводстве; акты приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный архив; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; акты о неисправимых повреждениях дел; акты проверок наличия и состояния дел и другие документы, отражающие работу с архивным фондом) | Постоянно1 | 1На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников |
| 238 | Документы (книги учета поступления и выбытия документов; списки архивных фондов; листы архивных фондов; карточки архивных фондов; паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, государственных, специальных государственных архивов; реестры описей дел) архивного учета | Постоянно1 | 1На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников |
| 239 | Описи дел1: | | 1Структурных подразделений - 3 года после утверждения экспертно-проверочной комиссией местного исполнительного органа, республиканского государственного архива Республики Казахстан годового раздела сводной описи дел 2Неутвержденные - до минования надобности 3На постоянное государственное хранение передаются после ликвидации организации 4После уничтожения дел |
| 1) постоянного хранения (утвержденные); | Постоянно2 |
| 2) по личному составу; | 3 года3 |
| 3) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года4 |
| 240 | Топографические указатели | 1 год1 | 1После замены новыми |
| 241 | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 5 лет | |
| 242 | Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование | 3 года1 | 1После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет ЭПК |
| 243 | Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 лет | |
| 244 | Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 лет | |
| 245 | Договоры с местными исполнительными органами, республиканскими государственными архивами о сотрудничестве в области документирования, управления документацией и архивного хранения документов | 5 лет1 ЭПК | 1После истечения срока действия договора |
| 246 | Заключения государственного, архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации | Постоянно | |
| 247 | Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета: | | 1После возвращения всех дел |
| 1) почтовых отправлений; | 3 года |
| 2) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях; | 3 года |
| 3) бланков строгой отчетности; | 3 года |
| 4) машинописных, компьютерных, копировальных работ; | 1 год |
| 5) выдачи дел во временное пользование; | 3 года1 |
| 6) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | 1 год |
| 248 | Книги, журналы учета: | | 1После списания. При условии проведения проверки, ревизии 2После замены пароля 3После замены ключа |
| 1) электронных носителей; | 5 лет1 |
| 2) выдачи электронных дисков; | 5 лет1 |
| 3) паролей; | 5 лет2 |
| 4) ключевых носителей; | 5 лет3 |
| 5) сертификатов электронных цифровых подписей; | 5 лет3 |
| 6) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации; | 5 лет |
| 7) копирования баз данных; | До минования надобности |
| 8) технических средств защиты | 5 лет1 |
| 249 | Книги, журналы учета: | | 1После снятия грифа (пометки) ограничения доступа |
| 1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера; | 3 года1 |
| 2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера | До минования надобности |
| 2. Прогнозирование и планирование Организация и методика прогнозирования и планирования |
| 250 | Перечни показателей и форм к разработке проектов планов: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До замены новыми |
| 251 | Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования | 5 лет ЭПК | |
| Прогнозирование |
| 252 | Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 253 | Проекты посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития: | | |
| 1) по месту разработки; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 254 | Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития | 5 лет ЭПК | |
| 255 | Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 256 | Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития: | | |
| 1) по месту разработки; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 257 | Документы (доклады, отчеты, информации, справки, расчеты, переписка, таблицы и другие документы) по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития | Постоянно | |
| 258 | Индикативные планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы; планы развития национальных компаний и крупных государственных предприятий: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 259 | Проекты индикативных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы; проекты планов развития национальных компаний и крупных государственных предприятий: | | |
| 1) по месту разработки; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 260 | Документы (доклады, отчеты, информации, справки, расчеты, таблицы, переписка и другие документы) по разработке, корректировке и выполнению индикативных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы; планов развития национальных компаний и крупных государственных предприятий | Постоянно | |
| 261 | Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций | Постоянно | |
| 262 | Концепции развития организаций | Постоянно | |
| 263 | Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и другие документы) к ним | 10 лет ЭПК | |
| Текущее планирование |
| 264 | Планы экономического и социального развития организации: | | |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 265 | Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и другие документы) к ним | Постоянно | |
| 266 | Годовые планы организаций; документы (пояснительные записки, обоснования, технико-экономические показатели, таблицы, справки, расчеты, графики, переписка) к ним: | | 1В других организациях - до минования надобности |
| 1) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности; | Постоянно1 |
| 2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности | 5 лет |
| 267 | Проекты годовых планов, бизнес-планов | 5 лет | |
| 268 | Государственные заказы | Постоянно | |
| 269 | Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям), утвержденные руководством организации | Постоянно | |
| 270 | Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации | До минования надобности | |
| 271 | Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию | 5 лет | |
| 272 | Планы структурных подразделений организации: | | 1При отсутствии годовых планов работы организации - постоянно |
| | 1) годовые; | Постоянно |
| | 2) полугодовые; | 5 лет1 |
| | 3) квартальные; | 3 года |
| | 4) месячные; | 1 год |
| 273 | Индивидуальные планы работников | 1 год | |
| 274 | Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов, бизнес-планов | 5 лет | |
| 275 | Документы (докладные записки, справки, сведения, расчеты, переписка) об изменении годовых планов организации | Постоянно | |
| 276 | Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации: | | 1При отсутствии годовых - постоянно |
| 1) перспективных, годовых; | Постоянно |
| 2) полугодовых, квартальных | 5 лет1 |
| 277 | Документы (аналитические записки, справки, сведения и другие документы) об итогах социально-экономического развития организации | Постоянно | |
| 278 | Переписка по вопросам планирования | 5 лет | |
| Ценообразование |
| 279 | Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги: | | 1После замены новыми |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | 3 года1 |
| 280 | Перечень субъектов государственной монополии и сфер, в которых данные субъекты занимают монопольное положение | Постоянно1 | 1Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функции хранения перечня, передается на постоянное государственное хранение после завершения его ведения |
| 281 | Анализы, справки, расчеты по прогнозированию цен и тарифов на товары, работы и услуги | Постоянно | |
| 282 | Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги: | | 1После замены новыми |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | 3 года1 |
| 283 | Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы: | | |
| 1) по месту проверки и в проверяющей организации; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 284 | Документы (экспертные заключения, расчеты, справки, обоснования, решения) по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги | 5 лет ЭПК | |
| 285 | Ценовые соглашения между производителями и поставщиками | 5 лет1 | 1После истечения срока действия соглашения |
| 286 | Протоколы согласования цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги | 5 лет ЭПК | |
| 287 | Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии | 5 лет | |
| 288 | Переписка по вопросам ценообразования | 5 лет ЭПК | |
| 289 | Переписка о разработке, применении и изменении тарифов | 5 лет ЭПК | |
| 290 | Переписка с иностранными организациями о тарифах | 15 лет ЭПК | |
| Финансирование, кредитование |
| 291 | Бюджетная классификация Республики Казахстан: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До замены новой |
| 292 | Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До замены новой |
| 293 | Бюджетная смета бюджетного учреждения: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До замены новой |
| 294 | Паспорта бюджетных программ | Постоянно | |
| 295 | Лимиты бюджетных обязательств: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До замены новыми |
| 296 | Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До замены новыми |
| 297 | Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До замены новыми |
| 298 | Финансовые планы перспективные: | | |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 299 | Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов); финансирования и кредитования; валютный; материальных балансов; капитальных вложений; по труду и заработной плате; использования фондов организации; прибыли; образования, распределении и использования фондов организации; накопления и расходования оборотных средств и другие: | | 1В других организациях - до минования надобности 2При отсутствии годовых - постоянно 3При отсутствии годовых и квартальных - постоянно |
| 1) сводные годовые; | Постоянно1 |
| 2) годовые; | Постоянно1 |
| 3) квартальные; | 5 лет2 |
| 4) месячные | 1 год3 |
| 300 | Проекты планов (бюджетов) организации | 5 лет | |
| 301 | Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 5 лет | |
| 302 | Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и другие документы) по поступлениям в республиканский или местные бюджеты | 5 лет1 | 1При условии завершении проверки (ревизии) |
| 303 | Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента: | | 1При отсутствии годовых - постоянно |
| 1) годовые; | Постоянно |
| 2) квартальные | 5 лет1 |
| 304 | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | 5 лет ЭПК | |
| 305 | Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности | Постоянно | |
| 306 | Планы (сметы) капитальных вложений организации: | | 1При отсутствии годовых - постоянно 2При отсутствии годовых и квартальных - постоянно |
| 1) годовые; | Постоянно |
| 2) квартальные; | 5 лет1 |
| 3) месячные | 3 года2 |
| 307 | Отчеты о выполнении планов капитальных вложений организации: | | 1При отсутствии годовых - постоянно 2При отсутствии годовых и квартальных - постоянно |
| 1) годовые; | Постоянно |
| 2) квартальные; | 5 лет1 |
| 3) месячные | 3 года2 |
| 308 | Документы (заключения, справки, отчеты) о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении | Постоянно | |
| 309 | Переписка о капитальных вложениях | 5 лет ЭПК | |
| 310 | Отчеты и анализы отчетов о финансировании капитального строительства | | |
| 1) годовые; | Постоянно |
| 2) квартальные | 5 лет |
| 311 | Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений | 10 лет1 | 1Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - постоянно |
| 312 | Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний | 5 лет | |
| 313 | Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные) | 5 лет | |
| 314 | Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним | 5 лет | |
| 315 | Переписка об экономических нормативах | 5 лет | |
| 316 | Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры: | | |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 317 | Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях: | Постоянно1 | 1Административно-хозяйственых расходов - 5 лет |
| 318 | Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг | Постоянно | |
| 319 | Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 5 лет ЭПК | |
| 320 | Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового; финансирования и кредитования; валютного; материальных балансов; капитальных вложений; по труду и заработной плате; прибыли; образования, распределения и использования фондов организации; накопления и расходования оборотных средств и другие: | | 1В других организациях - до минования надобности 2При отсутствии годовых - постоянно 3При отсутствии годовых и квартальных - постоянно |
| 1) сводные годовые; | Постоянно1 |
| 2) годовые; | Постоянно1 |
| 3) квартальные; | 5 лет2 |
| 4) месячные | 1 год3 |
| 321 | Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета | 5 лет | |
| 322 | Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, крупными республиканскими государственными предприятиями | 5 лет ЭПК | |
| 323 | Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов): | | |
| 1) по месту проведения аукциона или конкурса; | Постоянно |
| 2) в представляющей организации | 5 лет |
| 324 | Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов | Постоянно | |
| 325 | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 лет ЭПК | |
| 326 | Документы (отчеты, справки, докладные записки, информации) о финансировании аппарата управления организации | Постоянно | |
| 327 | Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании финансирования аппарата управления организации | 5 лет ЭПК | |
| 328 | Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды | 5 лет ЭПК | |
| 329 | Документы (планы, справки, докладные записки, информации, отчеты) о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства | Постоянно | |
| 330 | Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании | 5 лет ЭПК | |
| 331 | Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 лет | |
| 332 | Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 5 лет | |
| 333 | Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов | 3 года | |
| 334 | Договоры банковского счета | 5 лет1 | После истечения срока действия договора |
| 335 | Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения | 1 год | |
| 336 | Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования | 5 лет ЭПК | |
| 337 | Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств | 5 лет1 ЭПК | 1После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям |
| 338 | Кредитные планы, расчеты к ним: | | |
| 1) годовые; | Постоянно |
| 2) квартальные; | 5 лет |
| в) месячные | 3 года |
| 339 | Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о кредитовании и инвестиционной деятельности | Постоянно | |
| 340 | Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитованию | 5 лет ЭПК | |
| 341 | Сводные ведомости по открытым кредитам | Постоянно | |
| 342 | Отчеты о расходовании кредитов: | | |
| 1) годовые; | Постоянно |
| 2) квартальные; | 5 лет |
| 3) месячные | 1 год |
| 343 | Переписка по вопросам кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов | 5 лет ЭПК | |
| 344 | Переписка о кредитовании инвестиционных программ | 5 лет ЭПК | |
| 345 | Переписка о размещении акций, вкладов | 5 лет | |
| 346 | Переписка о начислении дивидендов | 5 лет | |
| 347 | Заявки на получение кредитов | 1 год1 | 1После погашения кредитов |
| 348 | Переписка о нормах обязательных резервов | 5 лет | |
| 349 | Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций | 5 лет | |
| 350 | Переписка по освоению открытых кредитов | 5 лет ЭПК | |
| 351 | Сведения о расходовании кредитов: | | |
| 1) годовые; | Постоянно |
| 2) квартальные; | 3 года |
| 3) месячные | 1 год |
| 352 | Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах | 5 лет | |
| 353 | Кассовые планы: | | |
| 1) годовые; | 5 лет |
| 2) квартальные; | 3 года |
| 3) месячные | 1 год |
| 354 | Отчеты по кассовым планам | 5 лет | |
| 4. Учет и отчетность Бухгалтерский учет и отчетность |
| 355 | Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До замены новыми |
| 356 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и другие документы): | | 1При отсутствии годовых - постоянно 2При отсутствии годовых, квартальных - постоянно |
| 1) сводная годовая (консолидированная); | Постоянно |
| 2) годовая; | Постоянно |
| 3) квартальная; | 5 лет1 |
| 4) месячная | 1 год2 |
| 357 | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): | | 1При отсутствии годовых - постоянно 2При отсутствии годовых, квартальных - постоянно |
| 1) годовая; | Постоянно |
| 2) квартальная; | 5 лет1 |
| 3) месячная | 1 год2 |
| 358 | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки, приложения к ним | Постоянно | |
| 359 | Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 лет ЭПК | |
| 360 | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности | Постоянно | |
| 361 | Отчеты об исполнении смет: | | 1При отсутствии годовых - постоянно |
| 1) сводные годовые; | Постоянно |
| 2) годовые; | Постоянно |
| 3) квартальные | 5 лет1 |
| 362 | Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: | | |
| 1) годовые; | Постоянно |
| 2) полугодовые, квартальные | 5 лет |
| 363 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам | Постоянно | |
| 364 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 лет | |
| 365 | Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие документы) | 5 лет | |
| 366 | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры) | 5 лет1 | 1При условии проведения проверки (ревизии) |
| 367 | Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета | 5 лет | |
| 368 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие документы) | 5 лет1 | 1При условии проведения проверки (ревизии) |
| 369 | Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 370 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий | 5 лет | |
| 371 | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями | 5 лет1 | 1После проведения взаиморасчетов |
| 372 | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах | 1 год | |
| 373 | Переписка о предоставлении мест в гостиницах | 1 год | |
| 374 | Документы (счета, справки, переписка и другие документы) по финансовым вопросам благотворительной деятельности | 5 лет ЭПК | |
| 375 | Переписка о сроках и размере арендной платы | 5 лет | |
| 376 | Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) | 5 лет ЭПК | |
| 377 | Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами | Постоянно | |
| 378 | Отчеты о платежах и поступлениях валюты: | | 1При отсутствии годовых - постоянно 2При отсутствии годовых, квартальных - постоянно |
| 1) сводные годовые; | Постоянно |
| 2) годовые; | Постоянно |
| 3) квартальные; | 3 года1 |
| 4) месячные | 1 год2 |
| 379 | Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей | 10 лет1 | 1После закрытия счета |
| 380 | Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки | 5 лет | |
| 381 | Отчеты по драгоценным металлам | 5 лет1 | 1При условии проведения проверки (ревизии) |
| 382 | Гарантийные письма | 5 лет1 | 1После окончании срока гарантии |
| 383 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 лет1 | 1После погашения ссуды |
| 384 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет ЭПК | |
| 385 | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет1 | 1После замены новым |
| 386 | Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах | Постоянно | |
| 387 | Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним | 5 л. ЭПК | |
| 388 | Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До замены новым |
| 389 | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам | 5 лет ЭПК | |
| 390 | Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами | 5 лет | |
| 391 | Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями | 5 лет1 | 1После погашения налогов |
| 392 | Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей | 5 лет | |
| 393 | Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства | 5 лет | |
| 394 | Реестры расчета земельного налога | 5 лет | |
| 395 | Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования: | | 1При отсутствии годовых - постоянно. С нарастающим итогом за 4 квартал - постоянно |
| 1) годовые; | Постоянно |
| 2) квартальные | 5 лет1 |
| 396 | Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию | Постоянно | |
| 397 | Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов | 5 лет ЭПК | |
| 398 | Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе | 5 лет | |
| 399 | Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе | 5 лет | |
| 400 | Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов | 5 лет ЭПК | |
| 401 | Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам | 5 лет ЭПК | |
| 402 | Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 5 лет | |
| 403 | Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения | Постоянно | |
| 404 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок в том числе, проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок | 5 лет1 | 1При условии проведения проверки (ревизии) |
| 405 | Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту: | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| б) в других организациях | До минования надобности |
| 406 | Стандарты, методики проведения аудита: | | |
| а) по месту разработки; | Постоянно |
| б) в других организациях | До замены новыми |
| 407 | Планы аудита (общие): | | |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
| б) в других организациях | До минования надобности |
| 408 | Программы аудита (общие): | | |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
| б) в других организациях | До минования надобности |
| 409 | Договоры оказания аудиторских услуг | 5 лет1 | 1После истечения срока действия договора |
| 410 | Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности | 5 лет1 ЭПК | 1При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно |
| 411 | Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 лет | |
| 412 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях | 5 лет ЭПК | |
| 413 | Положения об оплате труда и премировании работников: | | 1После замены новыми |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | 5 лет1 |
| 414 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат1; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат | 5 лет2 | 1При отсутствии лицевых счетов - 75 лет 2При условии проведения проверки (ревизии) |
| 415 | Лицевые карточки, счета работников | 75 лет ЭПК | |
| 416 | Переписка о выплате заработной платы | 5 лет | |
| 417 | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 лет | |
| 418 | Исполнительные листы работников (исполнительные документы) | До минования надобности1 | 1Не менее 5 лет |
| 419 | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков | До минования надобности1 | 'Не менее 5 лет |
| 420 | Лицевые счета акционеров | 5 лет1 | 1После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии) |
| 421 | Ведомости на выдачу дивидендов | 75 лет | |
| 422 | Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках | 2 5 лет1 | 1После выплаты компенсации |
| 423 | Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению перечня государственного имущества | Постоянно | |
| 424 | Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из республиканской собственности в коммунальную собственность, из коммунальной собственности в республиканскую собственность | Постоянно | |
| 425 | Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе | Постоянно* | |
| 426 | Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения | 15лет1 ЭПК | 1После окончательного судебного решения |
| 427 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | 5 лет1 | 1При условии проведения проверки (ревизии) |
| 428 | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Постоянно | |
| 429 | Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации | 5 лет | |
| 430 | Документы (заявки, акты оценки, переписка и другие документы) по продаже движимого имущества | 10 лет ЭПК | 1После продажи |
| 431 | Документы (справки, акты, сведения, решения и другие документы) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан | Постоянно | |
| 432 | Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | Постоянно | |
| 433 | Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц | Постоянно | |
| 434 | Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка) | 5 лет | |
| 435 | Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 5 лет1 | 1При условии проведения проверки (ревизии) |
| 436 | Договоры, соглашения1 | 5 лет2 | 1Не указанные в пунктах настоящего Перечня 2После истечения срока действия договора, соглашения |
| 437 | Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям | 5 лет1 ЭПК | 1После истечения срока действия договора |
| 438 | Исключена в соответствии с постановлением Правительства РК от 03.12.13 г. № 1302 (см. стар. ред.) |
| 439 | Исключена в соответствии с постановлением Правительства РК от 03.12.13 г. № 1302 (см. стар. ред.) |
| 440 | Договоры подряда с юридическими лицами | 5 лет1 | 1После истечения срока действия договора |
| 441 | Договоры проката | 5 лет1 | 1После истечения срока действия договора |
| 442 | Договоры ренты | Постоянно | |
| 443 | Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам | 5 лет1 | После истечения срока действия договора |
| 444 | Договоры-поручения | 5 лет1 | 'После истечения срока действия договора |
| 445 | Договоры найма | 5 лет1 | 1После истечения срока действия договора |
| 446 | Исключена в соответствии с постановлением Правительства РК от 03.12.13 г. № 1302 (см. стар. ред.) |
| 447 | Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности | 5 лет1 | 1После истечения срока действия договора |
| 448 | Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности | 5 лет1 | 1После истечения срока действия договора |
| 449 | Договоры по лизингу имущества организации | Постоянно | |
| 450 | Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации | Постоянно | |
| 451 | Договоры по залогу имущества организации | 10 лет1 | 1После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - постоянно |
| 452 | Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации | 10 лет1 | 1После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - постоянно |
| 453 | Паспорта сделок | Постоянно | |
| 454 | Переписка по вопросам оказания платных услуг | 5 лет | |
| 455 | Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям | 5 лет1 ЭПК | 1После истечения срока действия договора, соглашения |
| 456 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: | | 1После истечения срока действия договора, контракта, соглашения 2При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
| 1) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации; | 5 лет ЭПК |
| 2) по трудовым договорам, договорам подряда; | 5 лет2 |
| 3) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям | 5 лет1 |
| 457 | Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица | 5 лет1 | 1После увольнения материально-ответственного лица |
| 458 | Образцы подписей материально ответственных лиц | До минования надобности1 | 1Не менее 5 лет |
| 459 | Книги, журналы, карточки учета: | | 1При условии проведения проверки (ревизии) 2После истечения срока действия договора, контракта, соглашения 3После ликвидации основных средств 4При условии проведения проверки (ревизии) 5После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии) 6С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии) |
| 1) ценных бумаг; | Постоянно |
| 2) поступления валюты; | 5 лет1 ЭПК |
| 3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций; | Постоянно |
| 4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами; | 5 лет2 ЭПК |
| 5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств; | 5 лет3 ЭПК |
| 6) договоров, актов о приеме-передаче имущества; | Постоянно |
| 7) расчетов с организациями; | 5 лет4 |
| 8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений); | 5 лет4 |
| 9) погашенных векселей на уплату налогов; | 5 лет5 |
| 10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость; | 5 лет6 |
| 11) хозяйственного имущества (материальных ценностей); | 5 лет4 |
| 12) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие); | 5 лет4 |
| 13) подотчетных лиц; | 5 лет |
| 14) исполнительных листов; | 5 лет |
| 15) сумм доходов и подоходного налога работников; | 5 лет |
| 16) депонированной заработной платы; | 5 лет4 |
| 17) депонентов по депозитным суммам; | 5 лет |
| 18) доверенностей | 5 лет4 |
| 460 | Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности: | | 1После замены новыми |
| 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | 3 года1 |
| 461 | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности | 5 лет | |
| 462 | Заказы на бланки документов учета и отчетности | 1 год | |
| Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность |
| 463 | Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов: | | 1При отсутствии годовых - постоянно 2При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно |
| 1) сводные годовые и с большей периодичностью; | Постоянно |
| 2) годовые и с большей периодичностью; | Постоянно |
| 3) полугодовые; | 5 лет1 |
| 4) квартальные; | 3 года |
| 5) месячные | 1 год2 |
| 464 | Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий: | | |
| 1) сводные годовые; | Постоянно |
| 2) годовые; | Постоянно |
| 3) квартальные; | 3 года |
| 4) месячные | 1 год |
| 465 | Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним: | | 1При отсутствии годовых - постоянно 2При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно |
| 1) сводные годовые и с большей периодичностью; | Постоянно |
| 2) годовые и с большей периодичностью; | Постоянно |
| 3) полугодовые; | 5 лет1 |
| 4) квартальные; | 5 лет1 |
| 5) месячные; | 1 год2 |
| 466 | Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации | Постоянно | |
| 467 | Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним; отчеты структурных подразделений: | | |
| 1) сводные годовые и с большей периодичностью; | 5 лет | |
| 2) годовые и с большей периодичностью; | 5 лет | |
| 3) полугодовые; | 5 лет | |
| 4) квартальные; | 3 года | |
| 5) месячные; | 1 год | |
| 468 | Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений | 5 лет | |
| 469 | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений | До минования надобности | |
| 470 | Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации | 5 лет1 | 1При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - постоянно |
| 471 | Индивидуальные отчеты работников | 1 год | |
| 472 | Журналы учета передаваемых статистических данных | 5 лет | |
| 473 | Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности | 1 год | |
| 474 | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 лет | |
| 475 | Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект): | | |
| 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно |
| 2) в других организациях | До минования надобности |
| 5. Имущественные отношения |
| 476 | Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и другие документы (таблицы, перечни), свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества: | | |
|
