|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР
МОЖЕТ ЛИ СОТРУДНИК РАБОТАТЬ НА 1,75 СТАВКИ И БОЛЕЕ?
1. На какой период ведутся лицевые счета сотрудников (карточки с расчетными листками по зарплате), и с какой периодичностью их надо менять? 2. Может ли сотрудник работать на 1,75 ставки и более?
Комментарии. Ведение Карточек-справок по форме 417 «Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений РК», утвержденного приказом Директора Департамента Казначейства Министерства финансов РК, было предусмотрено «Инструкцией по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях». В инструкции записано: «Для получения сведений о заработной плате работающего за прошлые периоды ведется карточка-справка форма 417, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются суммы начисленной заработной платы по видам». Инструкция была введена в действие в то время, когда основная часть государственных учреждений осуществляло бухгалтерский учет «вручную». Тогда, для обеспечения сохранности сведений по начисленной заработной плате сотрудников в течение положенного срока (до семидесятипятилетнего возраста работника) в ведомственных архивах и был предусмотрен этот документ. В настоящее время основная часть государственных учреждений ведут бухгалтерский учет с применением электронной версии «1С:Бухгалтерия». По моему мнению, в такой ситуации отпадает необходимость ведения этого документа, так как отчет «Ведомость по начислению заработной платы» и «Справка о начисленных доходах работника и удержанных налогах» а также «Расчетный листок» может формироваться в автоматическом режиме программы за любой отчетный период и в отношении как всего списка работников, так и отдельных сотрудников. Периодичность сдачи учетной документации в ведомственный архив должна быть установлена внутренним документом организации, который на основании Закона «О Национальном архивном фонде и архивах» и других нормативных актов, которые утверждены в целях исполнения требований этого закона, разрабатывается в организации любой правовой - организационной формы. Таким документом является «Положение о документационной службе организации», которое разрабатывается на основе следующих нормативных документов: - «Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», утвержденные приказом и. о. Министра культуры и информации РК; - Государственный стандарт СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; - «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом и.о. Министра культуры и информации РК. Совместительство. Работа работника с нагрузкой 1,75 ставки может быть осуществлена по причине совместительства. То есть, на 1,0 ставку человек работает по основному месту работы, а на 0,75 ставки - по совместительству. Работа по совместительству регулируются статьями 196 - 201 Трудового кодекса. Совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Статьей 196 Трудового кодекса предусмотрено, что работник имеет право заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым состоит в трудовых отношениях, так и с несколькими работодателями. В договоре на работу по совместительству должно быть указано, что работа является совместительством. Статьей 199 данного кодекса предусмотрено, что оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется в тот же период, что и по основной работе, поэтому, если человек работает по совместительству, как указано в вопросе, то продолжительность трудового отпуска по причине совместительства не увеличится. При этом отпускные доплаты будут начислены на 1,75 ставки, и пособие на оздоровление (если оно положено по этой должности, также начисляется в размере 1,75 должностного оклада). Здесь очень важно правильно оформить совместительство, то есть заключить дополнительный трудовой договор на совместительство. Обратите внимание. Если же трудовой договор на совместительство не будет оформлен, и в приказе будет записано, что эта работа является расширением зоны обслуживания или выполнением обязанностей временно отсутствующего работника, то будут действовать положения статьи 131 Трудового кодекса. А это уже совсем другие условия: - оплата не в полной нагрузке, а в размере оговоренной доплаты за выполнение дополнительной нагрузки; - при выходе в трудовой отпуск работник не вправе получить пособие на оздоровление, превышающее один должностной оклад.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |