СТ РК ISО 30300-2012 «Информация и документация. Системы менеджмента для записей. Основные положения и словарь»

СТ РК ISO 30300-2012

Информация и документация
Системы менеджмента для записей
Основные положения и словарь

(ISO 30300:2011, IDT)

Содержание

Введение

1. Область применения

2. Основные положения СМЗ

3. Термины и определения

Приложение A (информационное). Методология, использованная при разработке словаря

Библиография

Алфавитный указатель

Введение

Организационный успех значительно зависит от осуществления системы менеджмента, которая предназначена для постоянного улучшения производительности труда, а также для принятия во внимание потребностей всех заинтересованных лиц. Системы менеджмента предлагают методики по принятию решений и управлению ресурсами для достижения поставленных целей организации.

Создание и менеджмент документов - это неотъемлемая часть деятельности, процессов и системы любой организации. Система менеджмента документов обеспечивает эффективность бизнеса, отчетности, менеджмента рисками и непрерывность бизнеса извлечь выгоду из преимущества их информационных ресурсов, предпринимательской, коммерческой и баз знаний. В то же самое время, система менеджмента документов вносит свой вклад в сохранение организационной памяти в ответ на вызов глобальной и цифровой среды.

Стандарты систем менеджмента (ССМ) предоставляют инструменты для высшего руководства для осуществления систематического и верифицируемого подхода к организационному контролю в условиях, обеспечивающих высокий уровень деловой практики.

Стандарты по системам менеджмента документов предназначены для оказания помощи организациям любого рода и любого масштаба или группам организаций с коллективной деятельностью в осуществлении и улучшении эффективной системы менеджмента для записей (далее СМЗ). СМЗ направляет и контролирует организацию для создания стратегии и целей в отношении документов и для достижения таких целей. Это осуществляется с использованием следующего:

a) определенные роли и ответственность;

b) систематические процессы;

c) измерение и оценка;

d) обзор и улучшение.

Осуществление стратегии документооборота и достижение целей, основанных на требованиях организации, обеспечивает создание, управление и доступность официальной и достоверной информации и фактов. Успешное выполнение хорошей стратегии документооборота и достижение целей приводит к соответствию документов и систем документов всем поставленным целям организации.

Осуществление СМЗ в организации также обеспечивает прозрачность и отслеживаемость решений, принятых ответственным руководством, и признание подотчетности.

Стандарты СМЗ разрабатываются в рамках ССМ для соответствия и совместного применения элементов и методик вместе с другими ССМ. ISO 15489 и другие Международные стандарты и Технические отчеты, являются основными инструментами для проектирования, осуществления, мониторинга и улучшения контроля документооборота, которые действуют под руководством СМЗ, в случаях когда организации применяют методики ССМ.