Приказ Министерства юстиции Украины от 23 января 2015 года № 89/5 «Об утверждении Порядка проведения проверок состояния архивного дела в архивных учреждениях Украины» (утратил силу)

Приказ Министерства юстиции Украины от 23 января 2015 года № 89/5
Об утверждении Порядка проведения проверок состояния архивного дела в архивных учреждениях Украины

Утратил силу в соответствии с приказом Министерства юстиции Украины от 10 мая 2019 года № 1420/5

В соответствии с абзацем третьим статьи 24 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», пунктов 3, 10 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 2 июля 2014 № 228, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок проведения проверок состояния архивного дела в архивных учреждениях Украины, который прилагается.

2. Департаменту взаимодействия с органами власти (Козловская Н. А.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03 октября 1992 года № 493 «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти».

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Севостьянова Н. И.

СОГЛАСОВАНО:

Председатель Государственной архивной службы Т. И. Баранова

Утверждено

Приказ Министерства юстиции Украины

23 января 2015 № 89/5

ПОРЯДОК

проведение проверок состояния архивного дела в архивных учреждениях Украины

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет механизм осуществления Укргосархивом плановых (внеплановых) комплексных, тематических, контрольных проверок состояния архивного дела государственных архивов областей, города Киева, отраслевых архивов, архивных отделов райгосадминистраций, архивных отделов городских советов (далее - архивные учреждения).

2. Основными задачами проверки являются:

организация и совершенствование работы архивных учреждений, предоставления им организационно-методической помощи;

оценка деятельности архивных учреждений по их функционирования, выполнения основных показателей развития архивного дела;

своевременное предупреждение, выявление и пресечение действий, которые содержат признаки нарушения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, устранение причин возникновения этих нарушений и условий, которые вызывают.

2. Механизм организации осуществления проверок

1. Плановая проверка состояния архивного дела архивного учреждения производится на основании плана работы Укргосархива, утвержденного Министром юстиции Украины, специалистами Укргосархива соответствии с их функциональными полномочиями по местонахождению архивного учреждения.

2. Специалисты Укргосархива осуществляют такие плановые проверки: комплексная, тематическая, контрольная.

Комплексная проверка предусматривает всестороннее изучение всех направлений деятельности архивного учреждения и проводится не чаще чем один раз в пять лет.

Комплексной проверкой охватывается круг вопросов, определенных вопросниками (приложения 1, 2, 3).