Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, (CAP), CIPA,
победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»
КАКОВЫ СРОКИ ХРАНЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ?
Каковы сроки хранения статистической отчетности и нужно ли ее вообще хранить?
Нормативная база. Сроки хранения документов утверждены Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения».
Согласно Приказу «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения»:
| Номер пункта | Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью) | Срок хранения документа | Примечание |
| 4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность | | |
| 421 | Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации), документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним: 1) сводные годовые и с большей периодичностью; | Постоянно | |
| 2) годовые и с большей периодичностью; | Постоянно | |
| 3) полугодовые; | 5 лет | При отсутствии годовых - постоянно |
| 4) квартальные; | 5 лет | |
| 5) месячные | 1 год | При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно |
| 422 | Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации | Постоянно | |
| 423 | Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации), документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним, отчеты структурных подразделений: 1) сводные годовые и с большей периодичностью; | 5 лет | |
| 2) годовые и с большей периодичностью; | 5 лет | |
| 3) полугодовые; | 5 лет | |
| 4) квартальные; | 3 года | |
| 5) месячные | 1 год | |
| 424 | Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений | 5 лет | |
| 425 | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений | До минования надобности | |
| 428 | Журналы учета передаваемых статистических данных | 5 лет | |
| 429 | Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности | 1 год | |
| 430 | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 лет | |
| 431 | Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект): 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | |
| 2) в других организациях | До минования надобности, то есть документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года. | |
Выводы. Таким образом, статистическая отчетность в компаниях должна храниться, и сроки хранения перечислены в вышеприведенной таблице.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
