Тематическая подборка: «Служебные командировки» (2024 г.)

Командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей

на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность,

а также направление работника в другую местность на обучение,

повышение квалификации или переподготовку.

§ Общие положения

В командировку может быть направлен только штатный работник предприятия, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность физического лица, с которым заключен договор гражданско-правовой ответственности (например, подряда или поручения), командировкой не считается. Если такому физическому лицу возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору.

Направление в командировку работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, а также работников-инвалидов допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом указанные работники вправе отказаться от направления в командировку.

От направления в командировку вправе отказаться работники, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

Командировки разделяют на две большие группы:

- региональные - в рамках страны, где расположена компания;

- зарубежные - командировки за пределы страны, где расположена компания;

Каждая группа имеет свои особенности и специфику по организации, однако общий процесс подготовки и осуществления командировки имеет схожую структуру.

§ Документы, регулирующие командировки

В целях документального оформления и учета расходов, связанных с командировками работников следует руководствоваться нормативными правовыми актами приведенными ниже >>.

Также каждой организации рекомендуется разработать Положение о служебных командировках (внутренний нормативный акт).

Основной целью создания и внедрения Положения о направлении работников в командировки является закрепление в практической работе следующих основных элементов:

- возможные в организации виды командировок (в пределах РК, за границу, краткосрочные, долгосрочные, плановые, внеплановые и т. д.);

- наименование видов возмещаемых расходов, размер и порядок их компенсации;

- допустимый ценовой диапазон мест для проживания;

- средства транспорта, допустимые к применению и т. д.

В Положении о командировках рассматриваются следующие процедуры:

- документальное оформление понесенных затрат;

- перечень первичных документов для оформления отъезда и порядок их составления;

- режим труда и отдыха, применяемый к командированному лицу;

- порядок выдачи средств под отчет.

Применение Положения о командировках способствует большей обоснованности понесенных затрат как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.