Члены комиссии: _____________________________________________________ (подпись, фамилия) Дата Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверил __________________________________________________ (фамилия и подпись сотрудника, ответственного за учет) Дата Документы перед уничтожением с записями в акте сверили и полностью уничтожили путем ___________________________. Члены комиссии: _________________________________________________________ (подпись, фамилия) Дата Отметки в учетах об уничтожении документов произвел ________________________ (фамилии и подписи сотрудников, ответственных за учет) Дата Формат А4 (210Х297)
Приложение 14 к Правилам отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней
Форма
Акт приема-передачи документов, дел и изданий с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» № ___
Место составления О приеме-передаче документов, дел и изданий с пометкой «ДСП»
Итого принято ____________________ документов и дел с пометкой «ДСП», (цифрами и прописью) изданий в количестве ___________________________ (цифрами и прописью) экземпляров, номенклатур (описей) дел в ____________________ экземплярах. (цифрами и прописью) Состояние документов и дел, номенклатур (описей) дел:_______________ ____________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Одновременно передаются ____________________________________________________________________ (наименования видов регистрационных учетных форм) Состояние работы с документами, делами и изданиями с пометкой «ДСП» ____________________________________________________________________ (общая характеристика) Передал (а) ________________ Расшифровка подписи (личная подпись) Принял (а) ________________ Расшифровка подписи (личная подпись) Формат А4 (210Х297)
Приложение 15 к Правилам отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней
Форма
Акт № __ о проверке наличия и состояния документов, дел и изданий с пометкой «ДСП» и (или) «Конфиденциально»
Место составления Срок проведения проверки Вид проводившейся проверки и наименование подразделения организации, где проводилась проверка Проверки наличия и состояния документов, дел и изданий с пометкой «ДСП» и (или) «Конфиденциально» На основании приказа ______________________________________________ (наименование должности руководителя организации) ___________________ от «____» ____________ года № ______________________ (заголовок приказа) комиссия в составе председателя ________________________________________ (фамилия, инициалы) И членов комиссии ____________________________________________________ (фамилии, инициалы) установила, что: 1. Всего числится по сводным описям дел (номенклатурам дел, регистрационным учетным формам) _____________ документов, дел и изданий (цифрами и прописью) с пометкой «ДСП» и (или) «Конфиденциально», из них: 1) в наличии ______________________________________________________ (цифрами и прописью) 2) не обнаружено ______________________________________, в том числе (индексы (номера) документов, дел, изданий) отнесенных к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан ________________________________________________ (цифрами и прописью) 2. Обнаружено документов, дел и изданий, не внесенных в сводные описи дел (номенклатуры дел, регистрационные учетные формы) _________________ (цифрами и прописью) 3. Из общего числа наличных документов, дел и изданий обнаружено: требующие дезинфекции и дезинсекции ____________________________ (цифрами и прописью) требующие реставрации __________________________________________ (цифрами и прописью) требующие переплета или подшивки _______________________________ (цифрами и прописью) с физическими и химическими повреждениями ______________________ (цифрами и прописью) 4. Характеристика состояния и условий хранения документов, дел и изданий ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 5. Решение руководителя ДОУ (ведомственной библиотеки) по результатам проверки ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
Приложение 16 к Правилам отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней
Форма
Журнал учета рабочих тетрадей с пометкой «ДСП»
Формат А3 (210X297)
Приложение 17 к Правилам отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней
Форма
Журнал учета фактов утрат документальных материалов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» и разглашения служебной информации ограниченного распространения
Формат А3 (210X297)
Приложение к постановлению Правительства Республики Казахстан от 24 июня 2022 года № 429
Перечень утративших силу некоторых решений Правительства Республики Казахстан
1. Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1196 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней». 2. Пункт 2 постановления Правительства Республики Казахстан от 10 сентября 2019 года № 679 «Об утверждении Правил взаимодействия государственных органов Республики Казахстан в случае проведения расследований, предшествующих применению торговых мер третьей стороной в отношении товаров, происходящих из Республики Казахстан, и о внесении изменений и дополнения в постановление Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1196 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней». 3. Подпункт 1) пункта 1 постановления Правительства Республики Казахстан от 30 ноября 2020 года № 809 «О внесении изменений и дополнений в постановления Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1196 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней» и от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях».
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |