СТ РК ГОСТ Р ИСО 23081-1-2010 «Информация и документация. Процессы управления записями. Метаданные для записей. Часть 1. Принципы»

СТ РК ГОСТ Р ИСО 23081-1-2010

Информация и документация
Процессы управления записями
Метаданные для записей
Часть 1. Принципы

(ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартов по информации,

библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами.

Метаданные для документов. Часть 1. Принципы», IDT)

Содержание

1. Область применения

2. Нормативные ссылки

3. Термины и определения

4. Метаданные об управлении документами

5. Назначение метаданных об управлении документами и перспективы их использования

6. Права и обязанности агента

7. Метаданные об управлении документами среди других областей метаданных

8. Управление метаданными

9. Типы метаданных, требующиеся для поддержки ISO 15489-1

Приложение А (обязательное). Сведения о соответствии национальных стандартов Российской Федерации ссылочным международным стандартам

Библиография

Введение

Настоящий стандарт устанавливает основы для создания, управления и использования метаданных об управлении документами, а также объясняет принципы, лежащие в основе управления ими.

Настоящий стандарт является руководством к пониманию и применению метаданных в рамках ISO 15489-1:2001 (R) «Информация и документация. Управление записями. Общие положения». Настоящий стандарт подчеркивает значимость метаданных об управлении документами в деловых процессах и различных ролей и типов метаданных, поддерживающих деловые процессы и процессы управления документами, а также устанавливает структуру управления этими метаданными.

В ISO 23081-1:2006 ведение деловых операций трактуется в широком смысле, не ограничиваясь коммерческой деятельностью, а включает государственное управление, некоммерческие организации и другие предприятия.

Настоящий стандарт не определяет обязательный для применения набор метаданных об управлении документами, поскольку эти метаданные будут отличаться в зависимости от требований законодательства. Однако этот стандарт содержит набор основных метаданных, соответствующий требованиям ISO 15489-1:2001.

ISO 23081 состоит из нескольких частей под общим названием «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для документов»:

Часть 1. Принципы

Эта часть ISO 23081 устанавливает основы для создания, управления и применения метаданных об управлении документами, а также объясняет принципы, которые управляют ими.

Части 2 и 3 содержат более подробную информацию и обеспечивают практическое руководство по внедрению, а также методы оценки набора метаданных об управлении документами в соответствии с принципами этой части ISO 23081. Эти части стандарта будут подготовлены в виде технических отчетов, которые рассматриваются как документы, требующие регулярного обновления.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает принципы поддержки и управления метаданными об управлении документами. Эти принципы применяются к:

- документам и их метаданным;

- всем процессам, которые их затрагивают;

- любой системе, в которой они хранятся;