В организации применяются следующие РКФ: 1) карточка регистрации входящих документов, карточка регистрации исходящих документов и карточка регистрации внутренних документов; 2) журнал регистрации входящих документов, журнал регистрации исходящих документов и журнал регистрации внутренних документов; Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководства о состоянии исполнения документов. Сведения об исполнении документов, подлежащих контролю, и обращений физических и юридических лиц заполняются согласно приложениям 16 и 17 к Правилам. Учет печатно-бланочной продукции, подлежащей защите, в том числе с изображением Государственного Герба Республики Казахстан, ведется в соответствующих регистрационных учетных формах: журналах, карточках и автоматизированных информационных системах, журнале учета и выдачи печатно-бланочной продукции, подлежащей защите. Учет печатей, штампов, подлежащих защите, и специальной штемпельной краски с химическими добавками, имеющими индивидуальные свойства с целью защиты от подделки, а также их выдача ведутся в журнале учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски. Учет перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами с химическими добавками, имеющими индивидуальные свойства с целью защиты от подделки подписей должностных лиц, и их выдача ведутся в журнале учета и выдачи перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами. Передача другому должностному лицу неиспользованной печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, а также средств защиты документов и регистрационных учетных форм к ним оформляется актом приема-передачи печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, средств защиты документов и регистрационных учетных форм к ним. Печатно-бланочная продукция, печати, штампы, подлежащие защите, и средства защиты документов хранятся в опечатываемых сейфах или металлических шкафах. Уничтожение испорченной печатно-бланочной продукции, подлежащей защите, производится с составлением акта о выделении к уничтожению испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите, и проставлением соответствующих отметок в журналах учета и выдачи печатно-бланочной продукции, подлежащей защите. Уничтожение печатей и штампов, подлежащих защите, производится с составлением акта о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите, и проставлением соответствующих отметок в журнале учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски. Уничтожение средств защиты документов (в том числе емкости из-под специальных чернил и штемпельной краски, испорченные штемпельные подушки, заправленные специальными штемпельными красками, перьевые авторучки, заправленные специальными чернилами) производится с составлением акта о выделении к уничтожению средств защиты документов, и проставлением отметок в соответствующих журналах учета и выдачи. Номенклатура дел по форме составляется (не позднее 10 декабря календарного года) службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений, представленных соответствующими подразделениями. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает оформление реквизитов обложки дела, нумерацию листов в деле, составление листа-заверителя дела, составление внутренней описи документов дела, подшивку или переплет дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. Описи дел составляются отдельно на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. См. постановление Правительства РК от 31.10.18 г. № 703 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 07.12.18 г.).
Изменены Правила по утверждению временного компенсирующего тарифа. Напомним, что положения Правил по утверждению временного компенсирующего тарифа (далее - Правила) распространяются на всех субъектов естественной монополии, независимо от форм собственности. Правилами установлено, что Субъект естественной монополии доводит до сведения потребителя информацию об утверждении временного компенсирующего тарифа не позднее, чем за 10 календарных дней до введения его в действие. После внесенных изменений дополнено: Ежемесячно, в период действия временного компенсирующего тарифа субъект естественной монополии доводит до сведения потребителей информацию о снижении тарифа в виде примечания к стоимости регулируемой услуги в платежном документе об оплате коммунальных услуг. В примечании к стоимости регулируемой услуги указывается информация о снижении тарифа с указанием суммы возврата средств потребителям со ссылкой на решение ведомства уполномоченного органа об утверждении временного компенсирующего тарифа, размещенное на интернет-ресурсе ведомства уполномоченного органа. См. приказ Министра национальной экономики РК от 11.12.18 г.№ 100 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования - с 24.12.18 г.).
Утверждены 25 форм документов, оформляемых (составляемых) при приеме, хранении, учете и использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами. Формы утверждены в соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года № 575. См. приказ Министра культуры и спорта РК от 04.12. 18 г. № 343 (приказ вводится в действие после его первого официального опубликования - с 12.12.18 г.).
Изменены стандарты государственных услуг в сфере регулирования естественных монополий. В приказ Министра национальной экономики РК от 20 марта 2015 года № 245 «Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере регулирования естественных монополий» внесены изменения: стандарт государственной услуги «Выдача согласия на совершение сделок с имуществом субъекта естественной монополии, если балансовая стоимость имущества, в отношении которого совершается сделка, учтенная в бухгалтерском балансе на начало текущего года, превышает 0,05 процентов от балансовой стоимости его активов в соответствии с бухгалтерским балансом на начало текущего года» изложен в новой редакции; стандарт государственной услуги «Выдача согласия на реорганизацию и ликвидацию субъектов естественных монополий» изложен в новой редакции. См. приказ Министра национальной экономики РК от 28.11.18 г. № 87 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 18.12.18 г.).
Перечень некоторых приказов Министра финансов РК, в которые вносятся изменения и дополнения. Изменения внесены в следующие НПА. 1. В приказ Министра финансов РК от 12 февраля 2018 года № 167 «Об определении зон деятельности органов государственных доходов» (внесены изменения в зоны деятельности органов государственных доходов). 2. В Перечень мест перемещения товаров через таможенную границу Евразийского экономического союза, в которых применяется система двойного коридора, утвержденный приказом Министра финансов РК от 15 февраля 2018 года № 192 (изменены наименования органов государственных доходов в некоторых пунктах пропуска, в частности изменения внесены с новым статусом г. Шымкент). 3. Список определенных уполномоченных органов на принятие предварительных решений о классификации товара и о происхождении товара, утвержденный приказом Министра финансов РК от 16 февраля 2018 года № 203 дополнен Департаментом государственных доходов по г. Шымкент Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан. См. приказ Министра финансов РК от 13.11.18 г. № 993 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 02.12.18 г.).
Изменена форма свидетельства о регистрации транспортного средства Республики Казахстан. Свидетельства о регистрации транспортных средств нового образца будут выдаваться поэтапно с 1 декабря 2018 года. Свидетельства о регистрации транспортных средств, изготовленные и выданные до введения в действие нижеуказанного приказа, являются действительными до перерегистрации транспортных средств. См. приказ Министра внутренних дел РК от 17.10.18 г. № 711 (вводится в действие с 01.12.18 г. и подлежит официальному опубликованию).
Утвержден Типовой кодекс корпоративного управления в контролируемых государством акционерных обществах, за исключением Фонда национального благосостояния. Типовой кодекс направлен на совершенствование корпоративного управления в Обществе, обеспечение прозрачности и эффективности управления. См. приказ Министра национальной экономики РК от 05.10.18 г. № 21 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 01.12.18 г.).
Изменен стандарт государственной услуги «Выдача документа об условиях переработки товаров на/вне таможенной территории и переработки для внутреннего потребления в легкой, горно-металлургической, химической, фармацевтической, деревообрабатывающей отраслях промышленности, а также машиностроении и стройиндустрии». Изменен срок оказания государственной услуги, теперь: срок оказания государственной услуги с момента обращения на портал - 8 рабочих дней. Услугодатель в течение 2 рабочих дней со дня регистрации заявления услугополучателя проверяет полноту представленных документов, указанных в пункте 9 данного стандарта. В случае установления факта неполноты представленных документов и (или) документов с истекшим сроком действия, услугодатель в указанные сроки дает письменный мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления. Форма оказания услуги теперь только электронная, тогда как ранее предусматривалась электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная. Прием документов и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz. Результат оказания государственной услуги направляется в «личный кабинет» услугополучателя в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя. Соответственно, если услуга оказывается только через веб-портал, то и изменился перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги. Кроме того, стандарт государственной услуги дополнен пунктом 9-1 следующего содержания: «9-1. Основаниями для отказа услугополучателю в оказании государственной услуги являются: 1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения документа об условиях переработки, и (или) данных (сведений), содержащихся в них; 2) несоответствие представленных данных, сведений, необходимых для получения документа об условиях переработки, требованиям, установленным Правилами заполнения и выдачи документа об условиях переработки товаров на/вне таможенной территории Евразийского экономического союза и переработки товаров для внутреннего потребления, внесения в него изменений (дополнений), отзыва (аннулирования) и (или) возобновления его действия, а также продления срока переработки товаров и признания отходов, образовавшихся в результате операций по переработке на таможенной территории Евразийского экономического союза и переработке для внутреннего потребления, непригодными для дальнейшего коммерческого использования, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 июня 2018 года № 392; 3) вступления в законную силу решения (постановления, определения) суда, запрещающего заявителю осуществлять деятельность по переработке товаров.». См. приказ Министра по инвестициям и развитию РК от 24.09.18 г. № 671 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 07.12.18 г.).
Утверждены Правила осуществления торговой деятельности ломбардов. Правила разработаны в соответствии с подпунктом 4-2) статьи 7 Закона РК «О регулировании торговой деятельности» и определяют порядок осуществления торговой деятельности ломбардов. Ломбард - юридическое лицо, зарегистрированное в качестве ломбарда, которое осуществляет предпринимательскую деятельность по выдаче краткосрочных займов гражданам под залог движимого имущества, предназначенного для личного пользования. Исключительными видами деятельности ломбардов являются: 1) предоставление краткосрочных займов под залог движимого имущества; 2) учет, хранение и продажа ювелирных изделий, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни. Ломбарды могут осуществлять инвестиционную деятельность. Ломбарды о начале или прекращении своей деятельности уведомляют уполномоченный орган по финансовому мониторингу в порядке, установленном Законом РК «О разрешениях и уведомлениях». В правилах изложены: порядок предоставления займа в ломбардах; условия хранения вещей в ломбарде; порядок обращения взыскания на заложенное имущество и продажи невостребованной вещи; требования по обеспечению безопасности и технической укрепленности помещений ломбардов; противодействие обороту в ломбардах незаконно добытых вещей. См. совместный приказ Министра национальной экономики РК от 29.08.18 г. № 12 и Министра внутренних дел РК от 29.08.18 г. № 608 (вводится в действие по истечении тридцати календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 10.12.18 г.).
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |