Как составить штатное расписание (по состоянию на 2025 год) (А. Курасова, Г. Дурановская, 19 декабря 2025 г.)

   Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

А. Курасова,

специалист по вопросам труда и

заработной платы, к.э.н.

Г. Дурановская,

специалист высшего уровня квалификации

по вопросам труда и заработной платы

См. также редакции: за 2010 г., за 2016 г.

КАК СОСТАВИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

(по состоянию на 2025 год)

В статье рассмотрены аспекты формирования, содержания и утверждения штатного расписания руководством компании, а также сроки его хранения. Приведен образец штатного расписания в табличной форме.

Общие положения

Формирование штатного расписания

Содержание штатного расписания

Утверждение и изменение штатного расписания

Сроки хранения штатного расписания

Общие положения

В самом Трудовом кодексе Республики Казахстан термин штатное расписание не определен и не фигурирует. Однако, согласно Проекту Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополняй в некоторые законодательные акты республики Казахстан по вопросам совершенствования трудового законодательства», штатное расписание, скорее всего, будет включено в акты работодателя в 2026 году.

Штатное расписание - это внутренний организационно-правовой документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием на количество позиций и штатных единиц по каждой позиции, и размеры должностных окладов и ставок. Также в штатном расписании могут отражаться размеры надбавок и доплат к конкретным должностям.

Необходимость наличия в организации штатного расписания обусловлена не только нормами трудового законодательства, но и процедурой расстановки кадров, а также определения размера заработной платы для указания его в трудовом договоре месячного фонда оплаты труда.

Так, в соответствии со штатным расписанием наименования должностей указываются:

- в трудовом договоре;

- в приказах по личному составу;

- в трудовой книжке.

- в должностных инструкциях и т.д.

Кроме того, штатное расписание может быть потребовано в судебном процессе, как доказательство подтверждающее сокращение численности или штата работников.

Рассматривая дела о восстановлении работника, трудовой договор с которым был расторгнут в связи с сокращением численности или штата, суды могут проверить:

- произведено ли в действительности сокращение численности или штата работников;

- соблюден ли предусмотренный законодательством порядок высвобождения работников;

- не приняты ли на места высвобожденных работников другие лица.

В этих случаях руководители организаций в качестве доказательства обязаны представлять штатное расписание.