Концепция «Модификация формирование электронных актов сверок» (МФ РК, сентябрь 2022 года)

Информационная система по приему и обработке электронных счетов-фактур

Концепция
Модификация формирование электронных актов сверок

Нур-Султан 2022

Содержание

1. Введение

2. Описание модификации формирование электронных актов сверок

3. Схема и сценарий процесса формирования электронных актов сверок

4. Функциональные требования и условия формирования электронных актов сверок

5. Состав документа электронный акт сверки

6. Ограничения и зависимости ИС ЭСФ

1. Введение

В рамках работ по модификации ИС ЭСФ предлагается реализовать модификацию формирование электронных актов сверок на основании зарегистрированных ЭСФ.

Реализация данной модификации позволит налогоплательщикам решить вопрос согласования актов сверок. Предоставит налогоплательщикам, которые не используют альтернативные системы бухгалтерского учета возможность формирования актов сверок на основании зарегистрированных ЭСФ, либо вручную.

2. Описание модификации формирование электронных актов сверок

В бизнес-процессе формирования акта сверки принимают участие три стороны:

· Налогоплательщик (отправитель) (далее НП (отправитель).

· Web – портал ИС ЭСФ (далее Web-портал).

· Налогоплательщик (получатель).

Функция НП (отправителя) в данном процессе заключается в инициировании процесса создания электронного акта сверки, его заполнения, отправки НП (получателю) и дальнейшего согласования.

Функция Web-портала заключается в помощи НП (отправителю) и НП (получателю) в виде форматно-логического контроля данных на этапе ввода, автоматизированного предзаполнения форм ввода данными из ИС ЭСФ, а также корректной маршрутизации данных ЭАС.

Функция НП (получателя) состоит из получения ЭАС от НП (отправителя), ознакомления с данными, редактировании (при необходимости) и согласования.

Итогом процесса могут быть два варианта:

· ЭАС успешно согласован и подписан обеими сторонами.

· ЭАС не прошел согласование одной из сторон, не подписан ЭЦП и принял статус «Черновик» в журнале НП (отправителя).

Способы заполнения ЭАС:

· Ручной ввод взаиморасчетов.

· Предзаполнение на основании зарегистрированных ЭСФ в ИС ЭСФ.

Ручной ввод — способ при котором система предоставляет для НП заполнение записей только по своим взаиморасчетам. НП добавляет необходимое количество взаиморасчетов через заполнение полей в установленной форме, а также полностью заполняет необходимые поля документа. Для ускорения процесса заполнения данных по взаиморасчетам имеется возможность импорта файла по установленному шаблону. Импорт файла может быть необходим в случаях, когда требуется внести данные из других источников ведения бухгалтерского учета.

Предзаполнение на основании зарегистрированных ЭСФ — при выборе данного способа, система произведет заполнение взаиморасчетами ЭАС на основании имеющихся в ИС ЭСФ зарегистрированных ЭСФ за указанный период для обоих НП.

3. Схема и сценарий процесса формирования электронных актов сверок

Схема процесса формирования электронного акта сверки