|
|
|
Учредительные документы ТОО. Зачем они нужны и почему важны?
Плотникова Кристина Директор юридического департамента Бисултанова Жанерке Младший юрист ТОО «Просто Бэк-офис»
Как показывает практика, большинство учредителей товариществ с ограниченной ответственностью (далее - ТОО) не особенно заинтересованы в том, чтобы разработать учредительные документы конкретно своей компании, а, возможно, просто не осознают их важности. Мы полагаем, что отсутствие запроса на предоставление учредительных документов уполномоченным органом обесценивает их значение для учредителей ТОО. Регистрация ТОО онлайн и вовсе построена на том, что при помощи электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) можно в пару кликов создать компанию. В связи с чем, считаем необходимым обратить внимание предпринимателей на важность разработки учредительных документов с целью минимизации собственных рисков и упрощения взаимодействия со своими партнёрами и контрагентами. Так, например, одними из первых Ваши учредительные документы истребует банк, так как их предоставление является важным условием при открытии счёта компании. Согласно п.1 ст.41 ГК РК[1], в перечень учредительных документов ТОО входят: 1) Учредительный договор; 2) Решение о создании ТОО (Протокол общего собрания участников); 3) Устав. При этом важно знать некоторые нюансы, с которыми мы с Вами поделимся в нашей статье. Учредительный договор. Учредительный договор отражает порядок создания ТОО, перечень учредителей, размер уставного капитала, размеры долей участников и иные данные, о которых учредители обуславливаются перед открытием компании. Заключается такой договор в письменной форме и только в случае, если у ТОО более одного участника, согласно Закона о ТОО[2]. Отказ от подписания договора означает отказ войти в ТОО. Лица, не подписавшие договор, не могут значиться учредителями. Решение о создании ТОО. Данный документ отражает базовые решения участника/участников в части наименования ТОО, его адреса, назначения исполнительного органа, утверждения устава и иные данные. Примечательным в случае данного документа является то, что, как предприниматели, так и некоторые исполнители уполномоченного на регистрацию ТОО и внесения изменений в данные о ТОО органа не знают, в чём разница между решением участника и протоколом общего собрания участников. Разница лишь в порядке оформления данных документов. Решение используется в случае, когда у ТОО один участник, то есть, оформляется решение единственного участника с перечнем принятых им решений по вопросам ТОО. Если в основание компании вносят вклад более одного учредителя, то базовые решения принимаются на общем собрании участников и заносятся в протокол. Решения принимаются на основании голосования между учредителями с соблюдением необходимого кворума. Кворумом называется число членов собрания участников, достаточное для признания собрания правомочным, так как решения на собрании могут считаться принятыми только при наличии определённого количества голосов. Наличие кворума означает правомочность собрания участников. Мы хотим обратить Ваше внимание на то, что это, по своей сути, решение и протокол одинаковые документы. Устав. Устав ТОО является документом, определяющим правовой статус товарищества как юридического лица. Устав устанавливает порядок функционирования ТОО после его официальной регистрации. Утверждается решением участника/участников ТОО. ТОО вправе не утверждать редакцию своего устава, а воспользоваться типовой формой, утверждённой Приказом Министра юстиции РК[3], которая впоследствии не подлежит распечатке, подписанию или предоставлению куда-либо. Достаточно лишь отражения в справке о государственной регистрации данных о том, что компания действует на основании типового устава. Однако, выбор типового несёт в себе несколько сложностей. Например, изменения в него внести не представляется возможным, что в дальнейшем может породить сложности во взаимодействии с партнёрами и контрагентами. Также при необходимости перерегистрации ТОО, Вам придётся нотариально удостоверять своё заявление о перерегистрации, если Вы используете типовой устав. Есть ещё один документ, который не входит в перечень учредительных документов о ТОО, однако всегда запрашивается любым государственным органом, при возникновении такой необходимости, и множеством Ваших партнёров и контрагентов - приказ о вступлении в должность первого руководителя (директора). Первый руководитель играет особую роль в любой компании в виду того, что является её официальным представителем с рядом полномочий и правом первой подписи на множестве документов. Несмотря на то, что первый руководитель является официальным представителем компании, в то же время он является работником компании. В связи с чем, в отношении первого руководителя необходимо строго соблюдать все положения трудового законодательства, в том числе подписать с ним трудовой договор. При этом, в случае если, первый руководитель является единственным участников в ТОО, то необходимость подписания трудового договора отпадает, согласно п.2 ст.140 ТК РК[4]. Вышеуказанный приказ отражает дату вступления в должность первого руководителя, срок его полномочий. Необходимо, в первую очередь, корректно составить учредительные документы и после этого преступить к регистрации Вашего ТОО. Мы в свою очередь поможем Вам открыть компанию с нуля, разработать как стандартные учредительные документы, так и документы я рядом специфических положений, регулирующих ваши отношения с партнерами ТОО. У нас имеются специальные предложения для открытия ТОО и создания его учредительных документов. Все выводы и предложения (рекомендации), отраженные в настоящем обзоре, носят исключительно рекомендательный характер и не влекут обязательств по совершению третьим лицом каких-либо определенных действий. В случае возникновения каких-либо вопросов, пожалуйста, обращайтесь (электронная почта: office@pbo.kz). Просто Бэк-офис осуществляет аутсорсинг бухгалтерских и юридических услуг и является новым решением для предпринимателей. [1] Гражданский кодекс Республики Казахстан (Общая часть), принят Верховным Советом Республики Казахстан 27 декабря 1994 года (с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.07.2020 г.) [2] Закон Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-І «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.07.2020 г.) [3] Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 24 февраля 2015 года № 106 «Об утверждении типовых уставов юридических лиц, относящихся к субъектам малого, среднего и крупного предпринимательства» [4] Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 07.07.2020 г.)
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |