ГОСТ 28388-89 «Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения»

ГОСТ 28388-89

Системы обработки информации
ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ
Порядок выполнения и обращения

Information processing systems. Documents on magnetic media. Order of realization and circulation

Содержание

1. Общие положения

2. Документы на магнитных носителях данных в процессе обращения

3. Наименование и обозначение документов на магнитных носителях данных

4. Информационно-поисковая характеристика

5. Правила включения документов на магнитных носителях данных в состав комплекта документов по ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД

6. Правила выполнения удостоверяющего листа

7. Ведомость магнитного носителя с записью правила выполнения

8. Учет и хранение магнитных носителей

9. Учет подлинников, дубликатов, копий

10. Восстановление подлинников

11. Правила внесения изменений

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 7

Приложение 8

Приложение 9

1. Общие положения

1.1. ДМ выполняют и включают в комплект документов в соответствии с настоящим стандартом и стандартами ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД и КС АС.

1.2. Для документирования используют следующие виды МН:

магнитные ленты;

магнитные диски;

гибкие магнитные диски.

1.3. Объектами управления данными при выполнении ДМ являются файлы (наборы данных). ДМ выполняют в виде одного или нескольких файлов. Структура, разметка файлов, форматы и содержание меток по:

ГОСТ 25752 - для магнитных лент шириной 12,7 мм;

ГОСТ 28104 - для магнитных лент шириной 3,81 мм;

ГОСТ 28081 - для гибких магнитных дисков.

Примечания:

1. Не установленную нормативно-техническими документами (НТД) структуру и разметку файлов описывают в инструкции по применению ДМ (приложение 2) или дают в ней (или других документах комплекта документации) ссылку на соответствующий документ.

2. При необходимости допускается выполнение документов на МН без меток.

1.4. Документ в зависимости от его объема и емкости МН может быть записан на одном или нескольких томах.

Несколько документов могут быть записаны на одном томе.

1.5. ДМ, располагаемые на одном томе МН, записывают с одинаковой плотностью записи.

При записи одного ДМ на нескольких томах используют один и тот же вид и тип МН, а также одинаковую плотность записи для всех томов, на которых размещен ДМ.

При необходимости допускается выполнять документ на носителях данных разного вида, например, сплошной текст на МН, а рисунки - на бумаге.

1.6. Каждый ДМ сопровождается информационно-поисковой характеристикой (ИПХ) в соответствии с разд. 4.

1.7. Подлинные подписи лиц, ответственных за разработку, изготовление, согласование и утверждение ДМ, проставляют в удостоверяющем листе (УД), который выполняют в соответствии с разд. 6.

Допускается указанные выше подписи проставлять в листе утверждения (ЛУ), предусмотренном стандартами ЕСКД и ЕСПД.

1.8. Каждый магнитный носитель с записанными документами (МНЗ) должен иметь этикетку по ГОСТ 27781.

Примеры оформления этикетки, ее заполнения и расположения на МН приведены в приложении 3.