Приказ Министерства юстиции Украины от 18 июня 2015 года № 1000/5 «Об утверждении Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 21.04.2022 г.)

Приказ Министерства юстиции Украины от 18 июня 2015 года № 1000/5
Об утверждении Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления,
на предприятиях, в учреждениях и организациях

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 21.04.2022 г.)

В соответствии с статьей 31 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», подпункта 2 пункта 3 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 02 июля 2014 года № 228 (с изменениями) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, которые добавляются.

2. Признать таким, который потерял действие, приказ Государственного комитета архивов Украины от 16 марта 2001 года № 16 «Об утверждении Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций», зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 08 мая 2001 года за № 407/5598 (с изменениями).

3. Департаменту взаимодействия с органами власти и информационно-аналитической работы (Козловська Н. А.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03 октября 1992 года № 493 «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти» (с изменениями).

4. Этот приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением этого приказа положить на первого заместителя Министра Севостьянову Н. И.

Утверждено

приказом Министерства юстиции Украины

18 июня 2015 года № 1000/5

Правила
организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях

I. Общие положения

1. Эти Правила устанавливают единственные требования относительно создания управленческих документов и работы со служебными документами, а также порядок их архивного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности (дальше - учреждения).

Эти Правила являются нормативно-правовым актом, обязательным для выполнения всеми учреждениями.

2. В этих Правилах сроки употребляются в таких значениях:

архив учреждения - структурное подразделение (ответственное за ведение архива лицо учреждения), которое организует и обеспечивает принятие, нагромождания архивных документов, их учет, хранение и пользование ими;

архивный каталог (архивная картотека) - архивный справочник, в котором информация систематизирована в соответствии с избранной схемой классификации;