Учет служебных командировок и представительских расходов в 2020 году (А. Калденбергер, 28 сентября 2020 г.)

А. Калденбергер,

магистр учета и аудита,

профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR

Учет служебных командировок и представительских расходов в 2017 году

Учет служебных командировок и представительских расходов в 2018 году

Учет служебных командировок и представительских расходов в 2019 году

УЧЕТ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК
И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ В 2020 ГОДУ

Служебные командировки

Определение и виды

Документальное оформление

Возмещение расходов по служебной командировке

Налогообложение командировочных расходов

Отражение в бухгалтерском учете

Зарубежные командировки

Учет рабочего времени при нахождении работника в служебной командировке

Представительские расходы

Понятие и документальное оформление

Приказ на проведение представительского мероприятия (образец)

Смета расходов представительского мероприятия (образец)

Отчет ответственных лиц о проведенном представительском мероприятии (образец)

Акт на списание представительских расходов (образец)

Бухгалтерский учет

Налогообложение

Служебные командировки

Определение и виды

Подпунктом 82) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса установлено определение командировки:

Командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

В командировку может быть направлен только штатный работник предприятия, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность физического лица, с которым заключен договор гражданско-правовой ответственности (например, подряда или поручения), командировкой не считается. Если такому физическому лицу возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору.

Направление в командировку работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, а также работников-инвалидов допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом указанные работники вправе отказаться от направления в командировку.

От направления в командировку вправе отказаться работники, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

В профессиональном мире все командировки разделяют на две большие группы:

- региональные - в рамках страны, где расположена компания;

- зарубежные - командировки за пределы страны, где расположена компания;

Каждая группа имеет свои особенности и специфику по организации, однако общий процесс подготовки и осуществления командировки имеет схожую структуру.

Документальное оформление

В целях документального оформления и учета расходов, связанных с командировками работников следует руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами:

- Трудовым кодексом;