Приказ и.о. Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263 «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями среднего, технического и профессионального, послесреднего образования в образовательной деятельности»

Предметы по выбору

Подпись родителя или другого законного представителя ребенка

Подпись классного руководителя

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

Приказ и.о. Министра просвещения Республики Казахстан от 17 августа 2023 года № 263
Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями среднего, технического
и профессионального, послесреднего образования в образовательной деятельности

В целях реализации подпункта 57) статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об образовании» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) форму Классного журнала для 1-4 классов согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) форму Классного журнала для 5-11 (12) классов согласно приложению 2 к настоящему приказу;

3) форму Журнала факультативных занятий, надомного обучения согласно приложению 3 к настоящему приказу;

4) форму Личного дела обучающегося согласно приложению 4 к настоящему приказу;

5) форму Книги учета личного состава педагогов согласно приложению 5 к настоящему приказу;

6) форму Журнала учета замещенных уроков согласно приложению 6 к настоящему приказу;

7) форму Табеля успеваемости обучающегося 1-4 классов согласно приложению 7 к настоящему приказу;

8) форму Табеля успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов согласно приложению 8 к настоящему приказу;

9) форму Алфавитной книги записи обучающихся согласно приложению 9 к настоящему приказу;

10) форму Книги учета выбывших и прибывших обучающихся согласно приложению 10 к настоящему приказу;

11) форму Книги регистрации приказов согласно приложению 11 к настоящему приказу;

12) форму Книги учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы согласно приложению 12 к настоящему приказу;

13) форму Книги учета и выдачи аттестатов об окончании общего среднего образовании согласно приложению 13 к настоящему приказу;

14) форму Журнала учета теоретического обучения согласно приложению 14 к настоящему приказу;

15) форму Журнала учета индивидуальных занятий согласно приложению 15 к настоящему приказу;

16) форму Журнала учета производственного обучения согласно приложению 16 к настоящему приказу;

17) форму Экзаменационной ведомости (для промежуточной аттестации обучающихся) согласно приложению 17 к настоящему приказу;

18) форму Экзаменационной ведомости (для промежуточной аттестации обучающихся по кредитной и (или) модульной технологии обучения) согласно приложению 18 к настоящему приказу;

19) форму Поименной книги обучающихся согласно приложению 19 к настоящему приказу;

20) форму Книги выдачи академической справки или транскрипта согласно приложению 20 к настоящему приказу;

21) форму Книги выдачи дубликатов дипломов согласно приложению 21 к настоящему приказу;

22) форму Журнала учета бланков дипломов согласно приложению 22 к настоящему приказу;

23) форму Книги выдачи дипломов согласно приложению 23 к настоящему приказу.

2. Комитету среднего образования Министерства просвещения Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства просвещения Республики Казахстан после его официального опубликования;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Юридический департамент Министерства просвещения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра просвещения Республики Казахстан.

Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Исполняющий обязанности Министра просвещения

Республики Казахстан

Е. Оспан

Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

Приложение 1 к приказу/

исполняющего обязанности

Министра просвещения

Республики Казахстан

от 17 августа 2023 года № 263

Форма

Министерство просвещения Республики Казахстан

Классный журнал для 1-4 классов

_____________________________________________________________

(область, город республиканского значения, столица)

_____________________________________________________________

(район, город (село)

_____________________________________________________________

(наименование организации среднего образования)

_____________________________________________________________

(класс)

__________________________________________________ учебный год

Наименование предмета _______________________
№ п/п	Фамилия, имя обучающегося	Месяц, число
№ п/п	Фамилия, имя обучающегося		и далее до 26

Всего

(левая сторона)

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога ______________________

Расчет оценки за четверть

Число, месяц

Темы

Домашнее задание

Баллы суммативного оценивания за четверть за разделы учебной программы в четверти (далее – СОЧ)

Балл СОЧ

% суммативного оценивания за раздел/сквозную тему (далее – СОР) (максимальный 50%)

% СОЧ (максимальный 50%)

Сумма %

Оценка за четверть

СОР 1

СОР 2

СОР 3

СОР 4

Максимальные баллы

Примечание:

Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

Приложение 2 к приказу/

исполняющего обязанности

Министра просвещения

Республики Казахстан

от 17 августа 2023 года № 263

Форма

Министерство просвещения Республики Казахстан

Классный журнал для 5-11 (12) классов

____________________________________________________________

(область, город республиканского значения, столица)

____________________________________________________________

(район, город (село)

____________________________________________________________

(название организации среднего образования)

____________________________________________________________

(класс) ______________________ учебный год

№ п/п	Наименование предмета _______________________________
№ п/п	Фамилия, имя обучающегося	Число, месяц	и далее до 26

и далее

(правая сторона)

		Расчет оценки за четверть							Число, месяц	Темы	Домашнее задание
Баллы суммативного оценивания за разделы учебной программы в четверти (далее - СОР)			Балл суммативного оценивания за четверть (далее – СОЧ)		% СОР (макс 50%)	% СОЧ (максимальный 50%)	Сумма %	Оценка за четверть
СОР 1	СОР 2	СОР 3		СОР 4
Максимальные баллы

Сведения о сдаче тестов Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы (заполняется педагогом физической культуры в 5-ых, 10-ых и 12-ых классах)

№	Фамилия, имя обучающегося	Уровни физической подготовленности		Вид значка и грамоты	Дата сдачи президентских тестов
№	Фамилия, имя обучающегося	Президентский уровень	Национальный уровень
1
2
3

и далее

(левая сторона)

Примечание:

Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

Приложение 3 к приказу/

исполняющего обязанности

Министра просвещения

Республики Казахстан

от 17 августа 2023 года № 263

Форма

Министерство просвещения Республики Казахстан

Журнал факультативных занятий, надомного обучения

____________________________________________________________

(область, город республиканского значения, столица)

____________________________________________________________

(район, город, село)

____________________________________________________________

(название организации среднего образования)

_____________________________________________________________

(класс) ________________________ _____________ учебный год

(левая сторона)

Наименование факультативного курса ______________________

№ п/п	Фамилия, имя обучающегося	Месяц, число
№ п/п	Фамилия, имя обучающегося		и далее, всего 26 колонок

и далее до конца страницы.

(правая сторона)

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога __________________

Месяц, день	Тема факультативного занятия	Задания	Критерии педагога

и далее до конца страницы.

Примечание:

Журнал факультативных занятий, надомного обучения ведется в основных и средних школах по каждому факультативному курсу. Журнал факультативных занятий, надомного обучения при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

Приложение 4 к приказу/

исполняющего обязанности

Министра просвещения

Республики Казахстан

от 17 августа 2023 года № 263

Форма

Министерство просвещения Республики Казахстан

Личное дело обучающегося

№ ________

Место для фотографии

Фамилия______________________________________________________

Имя __________________________________________________________

Отчество (при его наличии) ______________________________________

Число, месяц, год рождения ______________________________________

Домашний адрес________________________________________________

1. Пол: мужской, женский___________ (подчеркнуть)

2. Родился____________________________________ (число, месяц, год)

Основание:

Свидетельство о рождении № ___ от ____________ серия № ___________

3. Фамилия, имя, отчество (при его наличии) родителей или других законных представителей ребенка: ______________________________________

4. Национальность _______________________________________________

5. Где воспитывался /обучался до поступления в первый класс

_______________________________________________________________

6. Отметка о выбытии из организации среднего образования: когда, куда, причины _______________________________________________

Примечание:

Личное дело обучающегося (далее – Личное дело ведется) классным руководителем на каждого ученика с момента поступления в организацию среднего образования и до ее окончания (выбытия).

В период обучения в 10-11 (12) классах аттестат об окончании основной средней школы обучающегося находится в Личном деле.

Личное дело обучающегося хранится в школе в течение обучения учащегося и три года после окончания школы.

К личному делу обучающихся прилагаются:

1) копия свидетельства о рождении;

2) 2 фотографии размером 3х4;

3) медицинская карта (требуется при поступлении в школу), хранящаяся в медицинском кабинете школы;

4) табель успеваемости в каждом классе.

В конце учебного года в Личное дело заносится запись в соответствии с оценками по всем предметам; успехи, достигнутые обучающимися, и количество пропущенных уроков.

При переходе из одной школы в другую, родителям или другим законным представителям ребенка передается Личное дело с записью «Выбыл из ________школы», закрепленной подписью директора и печатью школы.

Для регистрации в алфавитной книге Личное дело каждого обучающегося пронумеровывается.

Личные дела хранятся у ответственного лица, определенного приказом директора школы.

Личное дело при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.

Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

Приложение 5 к приказу/

исполняющего обязанности

Министра просвещения

Республики Казахстан

от 17 августа 2023 года № 263

Форма

Министерство просвещения Республики Казахстан

Книга учета личного состава педагогов

___________________________________________________________

(область, город республиканского значения, столица)

___________________________________________________________

(район, город (село)

___________________________________________________________

(название организации среднего образования)

Книга начата в _______________ году

Книга окончена в _____________ году

(левая сторона)

№ п/п	Фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность	Пол	Год рождения	Национальность	Образование (учебное заведение, факультет, специальность, № диплома, когда окончил)
1	2	3	4	5	6

До конца страницы

(правая сторона)

Когда и какие курсы повышения квалификации окончил	Какой предмет преподает	Общий стаж педагогической работы при поступлении в данную организацию среднего образования	С какого времени работает в данной организации среднего образования, номер приказа, дата	Дата прохождения аттестации, заключение аттестационной комиссии	Награды, персональное звание, ученая степень	Домашний адрес, телефон	Отметка о выбытии причины выбытия
7	8	9	10	11	12	13	14

До конца страницы

Примечание:

Книга учета личного состава педагогов организации среднего образования (далее – Книга учета) ведется во всех организациях среднего образования.

Вновь поступившие педагоги записываются в порядке последующих номеров.

Записи в Книге учета документально обосновываются.

Книга учета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.

Книга учета при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

Приложение 6 к приказу/

исполняющего обязанности

Министра просвещения

Республики Казахстан

от 17 августа 2023 года № 263

Форма

Министерство просвещения Республики Казахстан

Журнал учета замещенных уроков

______________________________________________________________

(область, город республиканского значения, столица)

_______________________________________________________________

(район, город (село)

_______________________________________________________________

(название организации среднего образования)

_______________________________________________________________

(класс)__________________________________учебный год

(левая сторона)

Журнал учета замещенных уроков

№ п/п	Дни, месяцы	Класс	Предмет	Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога по предмету	Причина пропуска урока

до конца страницы

(правая сторона)

№ п/п	Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога, проводившего замену урока	Количество замещенных уроков	Подпись педагога, проводившего замену урока

Примечание:

Журнал учета замещенных уроков ведется в каждой школе заместителем директора по учебной работе школы (директором).

Журнал учета замещенных уроков при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.

Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах). Педагог, проводивший уроки в порядке замены, расписывается в журнале.

Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

Приложение 7 к приказу/

исполняющего обязанности

Министра просвещения

Республики Казахстан

от 17 августа 2023 года № 263

Форма

Министерство просвещения Республики Казахстан

Табель успеваемости обучающегося 1-4 классов

_____________________________________________________________

(область, город республиканского значения, столица, район, город, село)

______________________________________________________________

(наименование организации среднего образования)

______________________________________________________________

(фамилия и имя обучающегося)

«______» ________ класс/учебный год

(левая сторона)

Периоды учебного года

Обучение грамоте

Родной язык

Родная литература

Казахский язык

Русский язык

Иностранный язык

Математика

Естествозание

Познание мира

Музыка

Художественный труд

Физкультура

1 четверть

2 четверть

3 четверть

4 четверть

Итоговая оценка

Решение педагогического совета

Продолжение

Руководитель организации среднего образования

______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)

Классный руководитель _________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)

Место печати

(правая сторона)

Информатика (ИКТ)	Предметы по выбору	Поведение	Количество уроков		Подпись родителя или другого законного представителя ребенка	Подпись педагога
Информатика (ИКТ)	Предметы по выбору	Поведение	всего	из них		Подпись педагога

Примечание:

Табель успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

По итогам учебного года табель успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.

Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

Приложение 8 к приказу/

исполняющего обязанности

Министра просвещения

Республики Казахстан

от 17 августа 2023 года № 263

Форма

Министерство просвещения Республики Казахстан

Табель успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов

_____________________________________________________________

(область, город республиканского значения, столица, район, город, село)

______________________________________________________________

(наименование организации среднего образования)

______________________________________________________________

(фамилия и имя обучающегося)

«___» ________ класс/учебный год

(левая сторона)

Периоды учебного года	Наименование предметов
Периоды учебного года	Казахский язык	Казахская литература	Русский язык	Русская литература	Родной язык	Родная литература
1 четверть
2 четверть
3 четверть
4 четверть
Годовая оценка
Экзаменационная оценка
Итоговая оценка
Решение педагогического совета

Продолжение

Периоды учебного года	Наименование предметов
Периоды учебного года	Иностранный язык	Математика	Алгебра и начала анализа	Геометрия	Информатика	Естествознание	География
1 четверть
2 четверть
3 четверть
4 четверть
Годовая оценка
Экзаменационная оценка
Итоговая оценка
Решение педагогического совета

Директор организации среднего образования

______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)

Классный руководитель _________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)

Место печати

(правая сторона)

Наименование предметов
Биология	Химия	Физика	История Казахстана	Всемирная история	Основы права

продолжение таблицы

Музыка	Художественный труд	Физическая культура	Начальная военная и технологическая подготовка

продолжение таблицы

Примечание:

Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

Приложение 9 к приказу/

исполняющего обязанности

Министра просвещения

Республики Казахстан

от 17 августа 2023 года № 263

Форма

Министерство просвещения Республики Казахстан

Алфавитная книга записи обучающихся

_______________________________________________________________

(область, город республиканского значения, столица)

_______________________________________________________________

(район, город (село)

_______________________________________________________________

(название организации среднего образования)

Книга начата в _______________ году

Книга окончена в _____________ году

Внутренние страницы книги (левая сторона)

Внутренние страницы книги (правая сторона)

Примечание:

В алфавитную книгу записи обучающихся записываются все обучающиеся организации среднего образования. Ежегодно книга пополняется записью обучающихся нового приема. Фамилии обучающихся в список заносятся в алфавитном порядке независимо от классов, в которых они учатся.

Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется порядковая нумерация. Порядковый номер записи обучающихся в книге является номером его личного дела.

На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, «№ Б/15» означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «Б» под № 15.

Если ранее выбывший из школы обучающийся, выбытие которого оформлено приказом, возвратился в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего.

В случае полного использования всех страниц продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы. Алфавитная книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.

Алфавитная книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

Приложение 10 к приказу/

исполняющего обязанности

Министра просвещения

Республики Казахстан

от 17 августа 2023 года № 263

Форма

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Книга учета выбывших и прибывших обучающихся

_______________________________________________________________

(наименование организации среднего образования)

город/село ____________, район ___________, область

Сведения о выбывших/ прибывших обучающихся	Открепительный талон о снятии с учета выбывшего/ о принятии на учет прибывшего обучающегося
Фамилия _______________	Фамилия ____________________
Имя ___________________	Имя ________________________
Отчество (при его наличии) _________________________	Отчество (при его наличии) ________________________
Дата рождения ______________	Дата рождения _______________
Класс обучения ______________	Класс обучения _______________
Куда выбыл _________________	Организация среднего образования _______________(наименование, адрес)_____________

Руководитель организации среднего образования___________________

(фамилия, имя, отчество (при его наличии)

(печать организации среднего образования) «__» ___________20___ года

Примечание:

Книга учета выбывших и прибывших обучающихся (далее – Книга) ведется во всех организациях среднего образования с целью учета и контроля движения обучающихся. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.