Первичные документы бухгалтерского учета (регистрируются в бухгалтерии организации). Учебные планы, программы (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации). Месячные, квартальные и другие отчеты (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации). Формы статистической отчетности (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации). Сообщения о совещаниях, заседаниях. Поздравительные письма, поздравительные телеграммы, пригласительные билеты. Печатные издания (книги, журналы, газеты, бюллетени). Телеграммы и письма о разрешении командировок. Телефонограммы о проведении заседаний, совещаний, семинаров и другие. Документы с пометой на конверте «Лично». Научные отчеты по темам (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации). Прейскуранты. Нормы расхода материалов, заявки на канцелярские принадлежности и организационную технику (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации). Сводки. Учетные данные по кадрам.
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
Форма карточки регистрации входящих документов
Формат А5 (148X210)
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
Форма журнала регистрации входящих документов
Формат A3 (420X197)
Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов
Формат A3 (210X297)
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
СВЕДЕНИЯ об исполнении документов, подлежащих контролю по состоянию на ___________________ (число, месяц, год)
Наименование должности руководителя Расшифровка службы ДОУ ___________________ подписи (личная подпись)
Формат А4 (210X297)
Примечание. Сведения могут быть дополнены графами по видам документов (приказы, решения коллегии и другие), их регистрационными номерами, фамилиями исполнителей.
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
СВЕДЕНИЯ об исполнении обращений физических и юридических лиц по состоянию на ___________________ (число, месяц, год)
Наименование должности руководителя Расшифровка службы ДОУ ___________________ подписи (личная подпись) Формат А4 (210X297)
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
Форма журнала учета и выдачи печатно-бланочной продукции
Формат А4 (210X297)
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
Форма журнала учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски
Формат А4 (210X297)
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
Форма журнала учета и выдачи перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами
Формат А4 (210X297)
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
______________________________________________________________ название организации
АКТ
Приема передачи печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, средств защиты документов и регистрационных учетных форм к ним
Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______ «О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.). Составлен комиссией в составе: Председатель комиссии ____________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы Члены комиссии: 1. ________________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы 2. _________________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы
1. Неиспользованную печатно-бланочную продукцию, подлежащую защите (отдельно по видам) серии __________________ с № ___________ по № ___________ в количестве _________________________________ экземпляров. (цифрами и прописью) 2. Акты о выделении к уничтожению испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите _____________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ (даты, номера, количество экземпляров актов по видам бланков) 3. Печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан в количестве _________________________________________ штук. (цифрами и прописью) 4. Штампы с изображением Государственного Герба Республики Казахстан в количестве ________________________________________ штук. (цифрами и прописью) 5. Средства защиты документов: ______________________________________________________________________________________________ (наименования средств защиты) в количестве _________________________________ штук. (цифрами и прописью) 6. Регистрационные учетные формы: __________________________________________________________________________________________ (виды регистрационных учетных форм, их номера __________________________________________________________________________________________________________________________. по номенклатуре дел, номера томов, даты первой и последней записи, количество листов)
Состояние учетной работы с печатно-бланочной продукцией, печатями, штампами, подлежащими защите, и средствами защиты документов ________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________. (общая характеристика состояния учетной работы)
Передал (а) _____________ Расшифровка подписи (личная подпись) Принял (а) _____________ Расшифровка подписи (личная подпись)
Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле № 2 экземпляр: (адресат)
Председатель комиссии подпись расшифровка подписи Члены комиссии подпись расшифровка подписи
Формат А4 (210X297)
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
_________________________________________________________________ название организации
АКТ
___________________ № ___________ (дата) Место издания (на государственном языке или ином языке)
Утверждаю Наименование должности руководителя организации _______________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата
О выделении к уничтожению испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите
Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______ «О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.). Составлен комиссией в составе: Председатель комиссии _________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы Члены комиссии: 1._____________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы 2. _____________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы
Отобраны к уничтожению испорченные экземпляры следующих видов печатно-бланочной продукции, подлежащей защите:
Итого __________________________ испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите. (цифрами и прописью) Составлен в ____ экземпляре (ах): 1-й экземпляр: в деле № 2 экземпляр: (адресат)
Председатель комиссии _______________ Расшифровка подписи (личная подпись) Члены комиссии ________________ Расшифровки подписей (личные подписи)
Отметки в журналы учета и выдачи печатно-бланочной продукции, подлежащей защите, внесены, испорченные экземпляры в количестве ________________________ уничтожены путем ________________________. (цифрами и прописью) (вид уничтожения)
Наименование должности ____________________ Расшифровка подписи (личная подпись) Дата Формат А4 (210X297)
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
_______________________________________________________________ название организации
АКТ
___________________ № ___________ (дата) Место издания (на государственном языке или ином языке))
Утверждаю Наименование должности руководителя организации _______________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата
О выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите
Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______«О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.). Составлен комиссией в составе: Председатель комиссии _________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы Члены комиссии: 1._____________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы 2. _____________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы
Отобраны к уничтожению следующие печати и штампы, подлежащие защите:
Составлен в ____ экземпляре (ах): 1-й экземпляр: в деле № 2 экземпляр: (адресат)
Председатель комиссии ____________________ Расшифровка подписи (личная подпись) Члены комиссии __________________ Расшифровки подписей (личные подписи)
Отметки в журнал внесены, печати и штампы, подлежащие защите, в количестве ____________________________ штук уничтожены путем (цифрами и прописью) ___________________________. (вид уничтожения)
Наименование должности ____________________ Расшифровка подписи (личная подпись) Дата
Формат А4 (210X297)
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
_____________________________________________________________ название организации
АКТ
___________________________ № ____________ (дата) Место издания (на государственном языке или ином языке)
Утверждаю Наименование должности руководителя организации _______________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата
О выделении к уничтожению средств защиты документов
Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______ «О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.). Составлен комиссией в составе: Председатель комиссии _________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы Члены комиссии: 1._____________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы 2. _____________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы
Отобраны к уничтожению следующие виды средств защиты документов:
Составлен в ____ экземпляре (ах): 1-й экземпляр: в деле № 2 экземпляр: (адресат)
Председатель комиссии ___________________ Расшифровка подписи (личная подпись) Члены комиссии _____________________ Расшифровки подписей (личные подписи)
Отметки в журналы учета №№ ____ внесены, средства защиты документов уничтожены путем _________________________. (виды уничтожения)
Наименование должности ___________________ Расшифровка подписи (личная подпись) Дата
Формат А4 (210X297)
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
___________________________________________________________ название государственной организации
АКТ
___________________ № ___________ (дата) Место издания (на государственном языке или ином языке)
Утверждаю Наименование должности руководителя организации ________________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата
О выделении к уничтожению неиспользованной печатно-бланочной продукции, подлежащей защите
Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______«О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.). Составлен комиссией в составе: Председатель комиссии _________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы Члены комиссии: 1._____________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы 2. _____________________________________________________________ должность, фамилия, инициалы Отобраны к уничтожению утратившие в связи ______________________________________________________________________________ (ликвидацией, реорганизацией) __________________________________________________________________________________________________________________________
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |