Положение (инструкция) о порядке представления, обмена и хранения информации и документов, составляющих коммерческую тайну (примерный образец, по состоянию на 2025 г.)

Конфиденциально

«УТВЕРЖДАЮ»

[Должность, полное наименование организации, Ф.И.О.,]

[число, месяц, год.]

Положение (Инструкция)
О порядке представления, обмена и хранения информации и документов, составляющих коммерческую тайну
[полное наименование организации]

1. Общие положения

1.1. Требования настоящего Положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны [полное наименование организации] (далее «Компания») являются обязательными для всех работников Компании. Разглашение коммерческой тайны Компании подразумевает сознательное предание огласке в устной, письменной, электронной или демонстративной форме (либо в результате недобросовестного исполнения служебных обязанностей) сведений, которые были доведены сотруднику в силу его служебных обязанностей, либо стали известны сотруднику Компании за пределами его служебных обязанностей иным путем.

1.2. Утрата документов или других носителей информации, составляющих коммерческую тайну Компании, подразумевает выход этих документов из владения сотрудника, которому они были доверены в процессе исполнения им своих служебных обязанностей, сознательно, либо в результате нарушения сотрудниками правил обращения с ними, вследствие чего они стали достоянием третьих лиц.

1.3. Компания, в соответствии с законодательством Республики Казахстан, оставляет за собой право обращения в суд для возмещения нанесенного ему ущерба.

1.4. Нормы настоящего Положения доводятся до сведения всех работников Компании под личную подпись с составлением индивидуальных обязательств о неразглашении сведений, относящихся к коммерческой тайне Компании.

2. Хранение, предоставление коммерческой тайны предприятия

В условиях рынка и конкуренции, коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли Компании. Утечка коммерческих секретов (тайны) может привести к снижению доходов компании и в конечном итоге к его банкротству.

Работник (служащий) Компании обязан:

2.2.1. Строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне Компании, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны Компании, передача третьим лицам, публикация без согласия Компании, а также использование для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Компании, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Коммерческая тайна определяется руководителем Компании и отражается в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну Компании» (Приложение № 1 к Положению).

Коммерческая тайна клиентов с которыми имеются деловые отношения Компании, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.