Правила инвентаризации и паспортизации средств вычислительной техники, телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения (приложение 4 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 5 ноября 2018 года № 613)

Приложение 4

к приказу и.о. Министра

образования и науки

Республики Казахстан

от 5 ноября 2018 года № 613

Правила инвентаризации и паспортизации средств вычислительной техники,
телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения

1. Общие положения

1. Настоящие правила инвентаризации и паспортизации средств вычислительной техники, телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Правила) определяют порядок оформления и ведения паспортов на средства вычислительной техники (далее - СВТ) и использования пользователями информационных ресурсов корпоративной вычислительной сети Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Министерство).

2. Паспортизация СВТ осуществляется в целях создания единой информационной базы по СВТ, эксплуатируемых в Министерстве.

3. В правилах используются понятия и определения, принятые в Законе Республики Казахстан от 9 ноября 2004 года «О техническом регулировании» и стандартах СТ РК 34.005-2002, СТ РК 34.006-2002, СТ РК 34.007-2002.

4. Паспортизация СВТ представляет собой учет средств вычислительной техники с указанием:

технических характеристик, конфигурации;

серийных и инвентарных номеров;

операционных систем, установленных на них;

лиц, подразделений и дат за которыми они закреплены;

срока гарантийного обслуживания;

сведений о техническом обслуживании с датами;

прочих сведений.

5. В оформлении и ведении паспорта на СВТ участвуют его пользователи, сотрудники Обслуживающей организации (далее - ОО) и Департамент цифровизации (далее - ДЦ), материально-ответственное лицо, системный администратор (далее - СА), оказывающий услуги по технической поддержке информационных ресурсов, систем и серверного оборудования.

2. Порядок оформления паспорта СВТ

6. Сотрудники ОО и ДЦ, совместно с СА с момента постановки СВТ на баланс в Министерстве заводят паспорт, которому присваивают инвентарный номер технического средства. Паспорта заводятся на персональный компьютер, на активное сетевое оборудование по форме согласно Приложению 1, а также на серверное оборудование согласно Приложению 2.

7. Сотрудники ОО и ДЦ, совместно с СА после проверки работоспособности и установки необходимых программных продуктов опечатывают кейсы технических средств.

8. Паспорта хранятся в ДЦ до снятия СВТ с текущего баланса и списания или передачи в другую организацию.

9. При выдаче СВТ пользователю, сотрудники ОО и ДЦ в присутствии пользователя оформляют паспорт выдаваемого СВТ на пользователя.

10. Выдача персонального компьютера пользователю осуществляется на основании приказа о назначении на должность.

11. При выдаче СВТ материально-ответственное лицо Министерства проводит инструктаж с пользователем СВТ о надлежащем использовании СВТ и разъясняет основные обязательства о материальной ответственности за закрепленными СВТ.