|
|
|
Н. Салиева, главный бухгалтер
КАК РАССЧИТАТЬ РАЗМЕР СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ?
Расчет отпускных, компенсаций, выходных пособий производится исходя из средней заработной платы работника. Исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время путем умножения среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат, надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда, на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события (п. 6-7 Единых правил исчисления средней заработной платы (далее - Правил)). Данный расчет можно отразить формулой: Средняя заработная плата = Средний дневной (часовой) заработок × Количество рабочих дней (часов), приходящихся на период события
Исходя из вышесказанного, для определения средней заработной платы надо определить: 1) расчетный период; 2) средний дневной (часовой) заработок; 3) выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы; 4) предусмотреть особенность учета отдельных выплат; 5) количество рабочих дней (часов), приходящихся на период события. 1. Расчетный период. Согласно подпункту 3 пункта 2 Правил расчетным периодом является период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев. Под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Если работник отработал у работодателя менее двенадцати месяцев, то расчетным периодом является период фактически отработанного времени. Из расчетного периода исключаются: - праздничные дни, установленные законодательством РК; - неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, дополнительном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по болезни, время простоя и др.). 2. Средний дневной (часовой) заработок. Средний дневной (часовой) заработок - начисленная сумма заработной платы за единицу времени (день, час), определяемая путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе (п. 8 Правил). Данный расчет можно отобразить формулой: Формула 2 Средний дневной (часовой) заработок = Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде, исходя из балансов рабочего времени
Если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за двенадцать месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время (п. 10 Правил). В случае наступления события при поступлении работника на работу, когда он не имеет начисленной суммы заработной платы, либо в случае, если работник не имел заработной платы в течение 24 месяцев, предшествующих событию, средний дневной (часовой) заработок рассчитывается исходя из дневной (часовой) тарифной ставки (должностного оклада) работника (п. 12 Правил). Средний часовой заработок используется для исчисления средней заработной платы при суммированном учете рабочего времени. 3. Выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы. Согласно логике Правил, для того чтобы определить какие выплаты учитываются при исчислении средней заработной платы необходимо идти «от обратного», то есть методом исключения выплат, не учитываемых при исчислении средней заработной платы. При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер: - исключаются суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата (больничный, отпускные, компенсация, простой и т. д.) (п. 4 Правил); - исключаются доходы работников, начисленные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, страховые выплаты, материальная помощь, оплата питания сотрудников, праздничные премии, командировочные сверх нормы и др.). Часто возникает вопрос, как быть с доплатой за работу в ночное время, оплатой работы в выходные и праздничные дни, оплатой сверхурочной работы, доплатой за совместительство? Эти выплаты, естественно, учитываются при исчислении средней заработной платы, так как они начисляются за труд в фактически отработанное время. Учитываются доплаты, надбавки, премии и другие стимулирующие выплаты, носящие постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. 4. Учет отдельных выплат в расчете средней заработной платы. 1. Применение коэффициента повышения. Согласно пункту 14 Правил в случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения в следующем порядке: 1) если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата, за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения; 2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления события, средняя заработная плата за расчетный период исчисляется с учетом коэффициента повышения; 3) если повышение произошло в период события, часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения должностного оклада (ставки) до окончания указанного периода. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце наступления события, на должностной оклад (ставку), установленный до повышения. Коэффициент повышения рассчитывается с использованием должностного оклада и применяется к общей сумме начисленной заработной платы. Коэффициент повышения не применяется в следующих случаях: - уменьшения размера должностного оклада (ставки) работника; - при переводе работника с одной должности на другую или повышении квалификационного разряда рабочего; - при росте заработной платы без увеличения должностного оклада; - при повышении должностного оклада в связи с увеличением стажа работы работников государственной службы.
ПРИМЕР У работника в расчетный период три раза менялся должностной оклад: был 120 000 тенге, затем снизился до 100 000 тенге, далее повышен до 115 000 тенге. Как учитывается коэффициент повышения при расчете средней заработной платы? На период оклада в 120 000 тенге коэффициент не применяется - уменьшение оклада (115 000 / 120 000). На период оклада в 100 000 тенге коэффициент = 1,15 (115 000 / 100 000). На 115 000 тенге коэффициент = 1,00 (115 000 / 115 000), то есть не применяется.
2. Порядок учета стимулирующих выплат при исчислении средней заработной платы Согласно пункту 15 Правил премии и другие стимулирующие выплаты за результаты труда, носящие постоянный характер и предусмотренные системой оплаты труда работодателя, за исключением годовых премий, вознаграждений, выплачиваемых по итогам работы за прошлый год, включаются при подсчете средней заработной платы по времени начисления. Квартальные, полугодовые премии по итогам работы, предусмотренные системой оплаты труда и премирования работодателя, учитываются соответственно в размере 1/3, 1/6 за каждый месяц расчетного периода; месячные премии - не более одной за каждый месяц расчетного периода. Годовые премии, вознаграждения, выплачиваемые по итогам работы за прошлый год, которые выплачиваются в текущем году, при подсчете средней заработной платы учитываются с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, без осуществления пересчета выплат, произведенных до момента выплаты годовой премии, вознаграждений по итогам работы за прошлый год. В данном случае возникают разногласия среди бухгалтеров: при выплате годовой премии надо добавлять в расчетном периоде по 1/12 за каждый месяц начиная с месяца выплаты «вперед» (следуя дословному прочтению Правил) или «назад» (как отвечают на сайте Министерства труда, следуя логике, что премия относится к прошедшему периоду). В любом случае решать Вам, закрепив это в учетной политике так как согласно пункту 8 статьи 126 Трудового кодекса конкретные условия оплаты труда могут быть определенны трудовым, коллективным договорами, актами работодателя (без ухудшения положения). В приведенном далее примере используется метод «вперед» со дня выплаты. Исходя из общего расчета средней заработной платы (формула) составим формулу для расчета средней заработной платы для оплаты ежегодного трудового отпуска (сумма отпускных): Формула 3 Сумма отпускных = Средний дневной (часовой) заработок × Количество рабочих дней (часов), приходящихся на дни отпуска
В соответствии со статьей 103 Трудового кодекса продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, поэтому для расчета сумм отпускных необходимо посчитать количество рабочих дней, приходящихся на дни отпуска и умножить на среднедневной (часовой) заработок. Минимальное количество календарных дней трудового отпуска - 24 календарных дня.
ПРИМЕР
Работник принят в организацию 1 декабря 2008 года с окладом 100 000 тенге. За период 01.12.2008 - 01.12.2009 гг. отпуск использовал в декабре 2009 года. Отпускные были начислены в размере 87 400 тенге. В октябре 2010 года пишет заявление на предоставление отпуска с 18 октября 2010 за период 01.12.2009 - 01.12.2010 гг. на 24 календарных дня. В январе 2010 года был в неоплачиваемом учебном отпуске 14 календарных дней. В феврале была выплачена годовая премия за 2009 год в размере 144 000 тенге. В марте была выплачена премия к празднику 20 000 тенге. В апреле за совмещение должности получил доплату в размере 25 000 тенге. В сентябре переведен на другую должность с окладом 110 000 тенге. Режим работы - пятидневная рабочая неделя. Рассчитаем сумму отпускных. Все данные для расчета приведены в таблице 1. Расчетный период - с 01.10.2009 по 30.09.2010 г. (12 месяцев, предшествующих отпуску). Коэффициент повышения не применяется, так как повысился оклад с изменением должности. 1. Сумма начисленной заработной платы за расчетный период для расчета средней заработной платы - 1 171 469 тенге (включаем заработную плату за 12 месяцев (по 100 000 тенге за октябрь, ноябрь 2009 и февраль - август 2010 г., за декабрь - 19 040 тенге, за февраль - 21 429 тенге, за сентябрь - 110 000 тенге), не включаем сумму отпускных за предыдущий период - 87 400 тенге, начисленных в декабре 2009 г., не включаем премию к празднику - 20 000 тенге, добавляем по 1/12 части годовой премии за 2009 г. с февраля (месяц выплаты) по сентябрь 2010 г. по 12 000 тенге (144 000 тенге / 12)). 2. Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели - 230 дней. 3. Средний дневной заработок - 5 093 тенге (1 171 469 тенге / 230 дней). 4. Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, подлежащих оплате - 18 дней (с 18.10.2010 г. по 10.11.2010 г.). 5. Сумма начисленных отпускных - 91 680 тенге (5 093 тенге × 18 дней).
См. в формате excel
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |