|
|
|
Приказ Министерства юстиции В целях проведения государственных заказов на изготовление формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах, с учетом объема финансирования для обеспечения рассмотрения конкурсных заявок и определения победителя конкурса (тендера) в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных закупках" ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Образовать ведомственную конкурсную комиссию в составе: Председатель конкурсной комиссии: Жалыбин Сергей Михайлович - вице-министр. Члены конкурсной комиссии: Жанабилова Асель Болатказыевна - исполняющая обязанности начальника управления организации юридических услуг; Жамбулова Рауза Усеновна - заместитель начальника управления организации юридических услуг; Гадзенко Наталья Ивановна - исполняющая обязанности начальника управления по финансово-экономическим вопросам; Нурабаева Зайда Токашевна - начальник отдела по делам загс управления организации юридических услуг. 2. Проведение конкурса (тендера) назначить на 13 августа 1999 года. 3. Утвердить прилагаемую Инструкцию по проведению конкурса на изготовление заказа формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах. 4. Контроль за проведением конкурса (тендера) и реализацией его итогов возложить на вице-министра юстиции Жалыбина С. М. 5. Организационное обеспечение проведения конкурса (тендера) возложить на управление организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан. 6. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации. Министр юстиции РК Б. Мухамеджанов. Астана приказом министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 1999 года № 394 Инструкция по проведению конкурса на изготовление заказа формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах 1. Предмет конкурса 1. Объявленный конкурс проводится с целью определения разработчика полиграфических эскизов, образцов и описания формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах, по утвержденным образцам. 2. К конкурсу допускаются все желающие потенциальные разработчики Республики Казахстан, гарантирующие полиграфическое исполнение утвержденных форм книг регистрации актов гражданского состояния и форм свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах, соответствующих по качеству стандартным требованиям, действующим на территории Республики Казахстан. 3. Конкурс проводится с участием всех потенциальных разработчиков Республики Казахстан путем рассмотрения конкурсной комиссией предложений разработчиков, представленных в конкурсных заявках, в порядке, изложенном в разделе 6,7 настоящей Инструкции. 4. Организатором конкурса выступает Министерство юстиции Республики Казахстан. 5. Финансирование осуществляется через республиканские казенные предприятия Министерства юстиции Республики Казахстан. 2. Требования к участнику конкурса 6. Для участия в конкурсе потенциальный разработчик должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: 1) иметь опыт издательской деятельности и компьютерной верстки (макетирования) для разработки по утвержденным образцам типографских форм книг регистрации актов гражданского состояния и форм свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах, соответствующих по качеству стандартным требованиям, действующим на территории республики; 2) обладать опытом, репутацией, а также необходимыми финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами для исполнения обязательств в соответствии с договором на изготовление заказа формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах для Министерства юстиции; 3) обладать гражданской правоспособностью Республики Казахстан для заключения договора; 4) являться платежеспособным, не подлежать ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в установленном законодательством порядке; 5) выполнить свои обязательства по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды на момент подачи заявки на участие в конкурсе. 7. В заседаниях конкурсной комиссии должен участвовать официальный представитель потенциального исполнителя заказа, полномочный принимать решения от имени своей организации по возникающим в ходе конкурса вопросам, в том числе при проведении конкурса по системе, указанной в разделе № 7 настоящей Инструкции, представитель разработчика должен иметь право повышать или понижать цены до приемлемого для потенциального исполнителя заказа уровня. В случае невозможности присутствия официального представителя потенциального исполнителя заказа, заявленного в форме согласно приложению № 2, организация-исполнитель направляет другого представителя, обладающего этими же полномочиями, оформленными в соответствии с требованиями, указанными в приложении № 2. 8. Цена формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах в представляемых казахстанскими потенциальными исполнителями заказа предложениях должна включать в себя все виды налогов, пошлин и других обязательных платежей и сборов, предусмотренных законодательством Республики Казахстан за счет потенциального исполнителя заказа, а также транспортные расходы до пункта назначения. 9. Организатор конкурса вправе отстранить от участия в конкурсе потенциального исполнителя заказа, уведомив его письменно, в следующих случаях: 1) представления потенциальным исполнителем заказа неполной, неточной или ложной информации по квалификационным требованиям, определенным пунктом 8 настоящей Инструкции; 2) когда комплектность представленных документов не соответствует требованиям, установленным пунктами 8, 9 настоящей Инструкции и они поступили организатору конкурса позже 18.00 часов 13 августа 1999 года; 3) когда у потенциального исполнителя заказа имеется задолженность по выплате налогов и других обязательных платежей, включая взносы в Государственный центр по выплате пенсий и внебюджетные фонды. 4. Представление конкурсных документов 10. Потенциальный исполнитель заказа должен представить 2 (два) вида формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах, подтверждающих их соответствие квалификационным требованиям пункта 9 настоящей Инструкции: 1) письмо на бланке организации за подписью первого руководителя с подтверждением наличия профессиональных знаний, опыта, репутации, а также необходимых финансовых, материально-технических и трудовых ресурсов для исполнения обязательств, оговариваемых в договоре о разработке и изготовлении продукции; 2) копии свидетельств, сертификатов и других документов, подтверждающих право потенциального исполнителя заказа на разработку полиграфических форм книг регистрации актов гражданского состояния и форм свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах; 3) справку банка о финансовом состоянии потенциального исполнителя заказа; 4) справку соответствующего налогового органа о выполнении потенциальным исполнителем заказа обязательств по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет, Государственного центра по выплате пенсий, Дорожного фонда, Фонда государственного социального страхования, Фонда содействия занятости. Данные справки представляются за последний месяц, предшествующий дате объявления о конкурсе; 5) анкета участника (приложение № 1). 11. Кроме документов, указанных в пункте 10 настоящей Инструкции, потенциальный исполнитель заказа должен представить документы согласно приложениям N 1, 2 в запечатанном виде, указав на внешней стороне: "Конкурс на изготовление заказа формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах" и адрес потенциального исполнителя заказа, полиграфические образцы (эскизы) формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах для показа комиссии. 12. Окончательный срок представления предложений потенциальными исполнителями заказа - 12 августа 1999 года до 18 часов включительно в Министерство юстиции Республики Казахстан по адресу: 473000, г. Астана, пр. Победы, 45, каб. 226. 13. Потенциальный исполнитель заказа вправе обратиться с запросом о разъяснении положений конкурсной документации, но не позднее 10 дней до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок. Организатор конкурса не позднее 3-дневного срока должен ответить на такой запрос. 14. Предложения представляются потенциальным исполнителем заказа под расписку секретаря конкурсной комиссии. 5. Обеспечение конкурсной заявки 15. Потенциальный исполнитель заказа по договоренности с организатором конкурса должен внести обеспечение конкурсной заявки. 6. Заседание конкурсной комиссии 16. Дата и время открытия конкурса - 13 августа 1999 года в 10 часов. Место проведения конкурса - Министерство юстиции. В заседании могут участвовать все потенциальные исполнители заказа, представившие конкурсную документацию в соответствии с настоящей Инструкцией. 7. Регламент работы конкурсной комиссии 17. Все потенциальные исполнители заказа регистрируются в секретариате конкурсной комиссии 13 августа 1999 года с 9 до 10 часов. 18. В присутствии членов конкурсной комиссии и потенциальных исполнителей заказа секретарь комиссии вскрывает конверты. 19. Конкурсная комиссия может письменно, с изложением причин отклонить конкурсную заявку, содержащую предложение исполнителя, если: 1) потенциальные исполнители заказа, представившие данную конкурсную заявку, не соответствуют квалификационным требованиям, установленным настоящей Инструкцией; 2) данная конкурсная заявка не отвечает формальным требованиям пунктов 9, 10 настоящей Инструкции, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 20. 20. Участники конкурса, чьи заявки были отклонены конкурсной комиссией, считаются не прошедшими отбор данного конкурса и в дальнейшем в заседаниях конкурсной комиссии не участвуют. 21. Конкурсная комиссия может рассматривать конкурсную заявку как отвечающую формальным требованиям, если в ней присутствуют незначительные отклонения, которые существенно не изменяют или не являются существенным отклонением от характеристик, условий и прочих требований, изложенных в конкурсной документации, если в ней присутствуют грамматические или арифметические ошибки, которые можно исправить, не затрагивая существа конкурсной заявки. 22. Конкурсная комиссия на своем заседании проводит конкурс между потенциальными исполнителями заказа, чьи конкурсные предложения и другие вышеуказанные документы соответствуют установленным настоящей Инструкцией требованиям. 23. Подведение итогов конкурса проводится комиссией путем отбора предложений по полиграфическим образцам, эскизам и описаниям, представленным потенциальными исполнителями заказа. 24. Из представленных на конкурс полиграфических образцов, эскизов и описаний комиссия отбирает наиболее лучшие с точки зрения соответствия формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах, а также с точки зрения компьютерной верстки, внешнего вида и приемлемых цен, после чего определяет победителя, представившего признанные лучшими полиграфические эскизы и образцы. 9. Завершение работы конкурсной комиссии 25. Заседание конкурсной комиссии протоколируется, протоколы подписываются членами и секретарем конкурсной комиссии. 26. Итоговый протокол подписывается конкурсной комиссией и победителем конкурса с соблюдением требований статьи 19 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках". В данном протоколе также указывается срок, в течение которого должен быть подписан договор о государственных закупках. Анкета участника конкурса по разработке, изготовлению и поставке формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах 1. Полное юридическое название потенциального поставщика ________________________________________ 2. Ф. И. О. первого руководителя _______________________________________ 3. Полный почтовый адрес ______________________________________________ 4. Телефон, факс ______________________________________ 5. Банковские реквизиты __________________________________________ Первый руководитель Ф. И. О. подпись дата М. П. (кому) ______________________________________________________ (полное наименование органа - организатора конкурса) (от кого) ___________________________________________________ (наименование потенциального поставщика) Конкурсная заявка ______________________________________________________ (наименование потенциального поставщика) рассмотрев пакет конкурсных документов для участия в конкурсе на разработку, изготовление и поставку формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах предлагает осуществить поставку: 1. ___________________________________________________ (характеристика качества предлагаемого товара с приложением необходимой документации) 2. ___________________________________________________ (место представления товара) 3. ___________________________________________________ (сроки поставки товара) 4. Таблица цен товаров с предоставлением калькуляции. Настоящая конкурсная заявка имеет срок действия (в соответствии с условиями конкурсной документации). Настоящим уполномочиваем принимать участие в конкурсе с правом принятия решений (указать Ф. И. О. полномочного представителя потенциального поставщика). (подпись, дата) (должность) М. П.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |