|
|
|
Вопреки всеобщей обеспокоенности по поводу пандемии коронавируса - лето никто не отменял, соответственно, и трудовые отпуска тоже.
Казалось бы, трудовой отпуск крайне важен только для сотрудников, но и для работодателя он не менее важен. Так вот, чтобы перед уходом в отпуск не обнаружились «приятные» неожиданности, работодателям необходимо:
Во первых, составить график отпусков График отпусков утверждается работодателем единожды в год с учетом мнения работников, но при этом не стоит забывать и о производственном процессе. В графике отпусков отражаются не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные оплачиваемые отпуска, и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год. Запланировать ежегодные отпуска нужно всем сотрудникам, даже тем, кто собираются увольняться, уйти в декретный отпуск или в отпуск по уходу за ребенком. Если работники затрудняются выбрать период отпуска, то они могут указать примерные даты, а позже согласовать с руководством перенос дней отпуска. В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска. При составлении графика отпусков необходимо предупредить сотрудников, что они могут разбить отпуск на части, но при этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (пункт 3 статьи 92 Трудового кодекса). После составления и утверждения графика отпусков рекомендуем ознакомить с ним работников под подпись, несмотря на то, что Трудовой кодекс напрямую не обязывает это делать. Своевременно оформленный график отпусков предоставляет возможность: - заранее оформить отпуск и своевременно произвести выплату отпускных в полном объеме - в срок не позднее чем за три рабочих дня до его начала в соответствии с пунктом 4 статьи 92 Трудового кодекса; - в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику; - контролировать сроки предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска; - предупредить разногласия и споры между сотрудниками о выборе периода отпуска; - гарантировать пребывание на рабочем месте необходимого количества сотрудников в то время, когда остальная их часть отдыхает.
Во вторых, создать резерв на оплату отпусков, если это предусмотрено Учетной политикой организации: В соответствии с требованиями МСФО организации должны создавать резервы на оплату отпусков. Резерв по предстоящим отпускам предназначен для оценки ожидаемых затрат на оплату накапливаемых оплачиваемых отпусков как дополнительную сумму, которую организация предполагает выплатить работникам за неиспользованные отпуска, накопленные по состоянию на отчетную дату. Сумма резерва является оценочной величиной, которая включает затраты на предстоящие отпуска, а также суммы социального налога, социальных отчислений и отчислений на обязательное социальное медицинское страхование в связи с такими затратами. Единой методики расчета резерва по отпускам нет, поэтому организация сама определяет наиболее удобную для нее методику расчета резерва и утверждает ее в своей Учетной политике.
В третьих, начислить и выплатить отпускные: Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок предоставления которого регламентируется Трудовым кодексом. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.
Ежегодные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основные и дополнительные. Основной отпуск гарантирован работнику независимо от того, где он работает и какую работу выполняет. Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются: 1) работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда. Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам, труд которых в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях подтвержден результатами аттестации производственных объектов по условиям труда. В случае непроведения работодателем аттестации производственных объектов по условиям труда, а также по рабочим местам, которые не подлежат аттестации, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются в полном объеме согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда; 2) инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней. Трудовым, коллективным договорами работникам могут устанавливаться дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера.
При прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).
Из статьи «Учет отпускных работника в 2021 году» можно узнать об: Применении коэффициента повышения при исчислении средней заработной платы Выплаты, не учитываемые при исчислении отпускных Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск Отпускные при суммированном учете рабочего времени Отпускные при совместительстве Учет премий при начислении отпускных Отзыв из ежегодного трудового отпуска Служебная записка об отзыве из отпуска (форма) Приказ об отзыве из отпуска (форма) Распоряжение (решение) об отзыве из отпуска (форма) Временная нетрудоспособность во время отпуска Резервы по отпускам работников Налогообложение отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск
Если у вас возникли вопросы с предоставлением отпуска и начислением его оплаты, вам помогут разобраться:
Планируешь отпуск? Заплати налоги! Сезон отпусков: как не нарваться на штраф при перевозке «сувениров» через границу? Компенсация за отпуск при увольнении теперь облагается налогом
Кодекс РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс)
Приказ Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908 «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» Методические рекомендации по применению Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908
Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 25 мая 2021 года на вопрос от 14 мая 2021 года № 684648 (dialog.egov.kz) «Об отражении корректировки в виде ежемесячных экологических выплат и по приходящемуся на отчетный налоговый период экологическому отпуску в декларации по ИПН и СН по ф. 200.00»
Ответ Министра финансов РК от 4 февраля 2021 года на вопрос от 26 января 2021 года № 664013 (dialog.egov.kz) «Какие отчисления, налоги и взносы удерживаются с пособия на оздоровление к отпуску госслужащих»
Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 14 мая 2021 года на вопрос от 29 апреля 2021 года № 682355 (dialog.egov.kz) «О представлении отпуска вахтовикам и расчете отпускных» Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 15 апреля 2021 года на вопрос от 2 апреля 2021 года № 676771 (dialog.egov.kz) «Компенсационная выплата производится, если работник не получил среднюю заработную плату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в связи с отзывом» Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 29 марта 2021 года на вопрос от 3 марта 2021 года № 671539 (dialog.egov.kz) «О порядке отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы» Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 29 марта 2021 года на вопрос от 12 марта 2021 года № 673145 (dialog.egov.kz) «О предоставлении дополнительного отпуска для работников, работающих с вредными условиями труда» Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 18 марта 2021 года на вопрос от 9 марта 2021 года № 672522 (dialog.egov.kz) «О выплате компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска вахтовому сотруднику» Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 18 марта 2021 года на вопрос от 1 марта 2021 года № 671163 (dialog.egov.kz) «На иностранных граждан льготы, предусмотренные ст. 13 Закона «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» в виде дополнительной оплаты труда и дополнительного отпуска, не распространяются» Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 17 марта 2021 года на вопрос от 2 марта 2021 года № 671342 (dialog.egov.kz) «О предоставлении трудового отпуска сотруднику, переведенного на полную ставку» Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 10 марта 2021 года на вопрос от 23 февраля 2021 года № 669865 (dialog.egov.kz) «Как предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда при занятости менее половины рабочего дня» Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 9 марта 2021 года на вопрос от 25 февраля 2021 года № 670569 (dialog.egov.kz) «О перерасчете пенсионных выплат по возрасту лицу, отправленному в отпуск без сохранения заработной платы в период ЧП» Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 2 марта 2021 года на вопрос от 27 января 2021 года № 664358 (dialog.gov.kz) «На основании графика отпусков работодатель вправе издать приказ о предоставлении ежегодного трудового отпуска без заявления работника» Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 25 февраля 2021 года на вопрос от 22 февраля 2021 года № 669651 (dialog.egov.kz) «На выехавших из территории Семипалатинского полигона не распространяется социальная поддержка в виде дополнительного отпуска и дополнительной оплаты труда» Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 12 февраля 2021 года на вопрос от 14 января 2021 года № 661835 (dialog.egov.kz) «Трудовой отпуск может быть предоставлен работнику и при неполном трудовом стаже» Ответ Министра финансов РК от 4 февраля 2021 года на вопрос от 26 января 2021 года № 664013 (dialog.egov.kz) «Пособие на оздоровление, выплачиваемое госслужащим к отпуску, не облагается индивидуальным подоходным и социальным налогами» Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 26 января 2021 года на вопрос от 31 декабря 2020 года № 659993 (dialog.egov.kz) «О предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска судебному эксперту, работающему с оптическими приборами» Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 25 января 2021 года на вопрос от 8 декабря 2020 года № 656102 (dialog.egov.kz) «Касаемо расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный трудовой отпуск»
Учет отпускных работника в 2021 году Сравнительная таблица по изменениям в Трудовом кодексе в 2020, 2021 годах
Какой процент отчислений используют для формирования резерва на оплату отпусков? На каких счетах бухгалтерского учета отражается создание резерва по отпускам? Обязано ли представительство нерезидента начислять резерв отпусков? Как произвести расчет отпуска, выпадающего на период межвахтового отдыха и на период вахты? Может ли работодатель удержать излишне уплаченную сумму отпускных? Как рассчитать среднюю зарплату при расчете отпускных в случае повышения должностного оклада? Как выплачивается пособие на оздоровление при делении отпуска на части? Имеют ли право на дополнительный отпуск сотрудники аптеки, провизоры и фармацевты? Как в 1С отразить отзыв из отпуска?
Внимание! Подборка обновляется по мере поступления нового материала до конца текущего года.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |